Współczesne firmy poświęcają coraz więcej czasu i inwestycji logistyce, ponieważ obecna gospodarka wymaga od nich szybkiej realizacji dostaw i zapewnienia wysokiego poziomu usług. Warto jednak wiedzieć, na czym tak naprawdę polega logistyka transportu i jak ją prawidłowo zorganizować.
Czym jest transport w logistyce?
Logistyka transportu to wieloetapowy i złożony proces, który obejmuje coś więcej niż tylko przewóz towarów lub pasażerów z punktu „A” do punktu „B”. W rzeczywistości wymaga on dużo czasu na planowanie podróży, jej kontrolowanie i dalszą analizę.
Funkcje transportu
Ładunek musi zostać dostarczony na czas i bez zbędnych kosztów – to podstawa wysokiej jakości logistyki. Jej funkcje obejmują zarówno przygotowanie dostawy, jak i późniejsze raportowanie i analizy po jej zrealizowaniu.
Główne funkcje
Logistyka (transport) obejmuje wiele zagadnień niezbędnych do efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kształtuje system powiązań gospodarczych, handlu krajowego i międzynarodowego, dlatego nie można przecenić znaczenia tej dziedziny.
Funkcje transportu:
- analiza ładunku;
- przemieszczanie towarów;
- dobór transportu;
- planowanie trasy;
- dokumenty celne, certyfikaty i zezwolenia;
- przetwarzanie w celu minimalizacji ryzyka;
- załadunek i rozładunek;
- ciągły monitoring ładunku w czasie rzeczywistym;
- komunikacja z urzędem celnym i rozwiązywanie wszelkich problemów z organami regulacyjnymi;
- ubezpieczenie ładunku i transportu;
- licencjonowanie i szkolenia z zakresu bezpieczeństwa kierowców (szczególnie w przypadku towarów niebezpiecznych).
Te funkcje stanowią „rdzeń” logistyki transportowej – zapewniają terminową dostawę towarów do klienta, bez uszkodzeń i przeszkód. Jednak transport nadal musi współpracować z innymi działami logistyki – zaopatrzeniem, magazynowaniem, sprzedażą, odprawą celną.
Funkcje koordynacyjne i wspierające
Specjalista w firmie transportowo-logistycznej to nie tylko logistyk. Jest jednocześnie komunikatorem, strategiem, analitykiem, a czasem również nabywcą i kierownikiem magazynu. Logistyka wpływa zatem na kluczowe elementy działalności, a przedsiębiorcy mogą nawet nie zdawać sobie z tego sprawy. Na przykład logistyka często decyduje o koszcie towarów, poziomie obsługi klienta, reputacji i ogólnej konkurencyjności firmy.
Koordynacja i funkcje pomocnicze transportu stworzą wszystkie warunki operacyjne dla wysokiej jakości transportu. Nie tworzą one bezpośrednio przepływu ładunków, lecz zapewniają ich bezpieczeństwo, ochronę i legalność.
Logiści będą koordynować synchroniczne działanie transportu ze wszystkimi innymi elementami logistyki – magazynem, zaopatrzeniem, odprawą celną, klientami. Tym samym logistyka pełni rolę pośrednika – a nie tylko realizuje transport.
Zarządzanie i kontrola
Funkcje zarządzania i kontroli logistyki zapewniają stabilność, niezawodność i rentowność procesu transportowego.
Zarządzanie logistyką obejmuje:
- obieg dokumentów;
- harmonogram przewozów ładunków;
- ruch drogowy;
- koszty paliwa, przestoje, przebiegi;
- współczynniki załadunku i określanie KPI jednostki transportowej;
- dane o wynikach transportu.
Logiści kontrolują dostawy nie tylko podczas lotów, ale także w ramach magazynowania. Niektóre firmy transportowe i logistyczne świadczą również usługi prawidłowego składowania towarów. W magazynie zapewniają:
- wysoki poziom bezpieczeństwa;
- 24-godzinny nadzór;
- pakowanie i etykietowanie;
- sortowanie;
- zarządzanie zapasami (aby uniknąć niedoborów i nadwyżek towarów).
Firmy korzystające z takich usług realizują dostawy terminowo i szybko – zamówienia są przetwarzane i wysyłane regularnie i profesjonalnie.
Procesy logistyczne logistyki transportu
Procesy logistyczne logistyki transportu to wszystko, co dzieje się pomiędzy „zleceniem dostawy” a „odbiorem ładunku”. Łączą one planowanie, transport, kontrolę i doskonalenie w jeden ciągły cykl.
Jakie usługi świadczą firmy logistyczne:
- transport drogowy towarów;
- transport kolejowy;
- transport lotniczy;
- transport morski;
- dokumentacja celna i brokerska;
- magazynowanie;
- 4PL;
- drobnica;
- transport multimodalny.
Logistykę należy postrzegać wyłącznie jako pojedynczy system, w którym transport, magazynowanie, produkcja, informacja i finanse wzajemnie na siebie oddziałują. Każda decyzja w procesie logistycznym pociąga za sobą konsekwencje dla następnej. Dlatego każdą zmianę należy oceniać pod kątem jej wpływu na całą sieć.
Rola logistyki transportu w systemie przedsiębiorstwa
Procesy transportowe zajmują ważne miejsce w systemach każdego przedsiębiorstwa. Około 40–60% kosztów logistycznych w większości przedsiębiorstw przypada na transport. Dlatego należy je racjonalizować i powierzać wyłącznie profesjonalistom.
Co daje firmie wysokiej jakości logistyka transportowa:
- skraca czas dostawy;
- oszczędza koszty o ponad 30%;
- pomaga uniknąć kar i opóźnień;
- poprawia obsługę klienta;
- synchronizuje procesy sprzedaży i magazynowania produktów.
Każda firma potrzebuje ciągłych dostaw surowców, materiałów i wyrobów gotowych – bez nich nie uda się jej zbudować stabilnych i efektywnych procesów biznesowych.
Logistyka jest często ostatnim kontaktem między klientem a firmą. To szybkość i jakość dostaw kształtują wizerunek firmy, wpływają na jej reputację i poziom lojalności konsumentów i partnerów.
Zasady efektywnej logistyki transportu
Zadaniem logistyki transportu nie jest tylko opracowanie trasy – ale wybór najszybszego, najbardziej ekonomicznego i jednocześnie najbezpieczniejszego kierunku.
Dzięki zasadom efektywnej logistyki transportu:
- minimalizacja kosztów;
- optymalizacja trasy;
- konsolidacja ładunków;
- dobór tylko najodpowiedniejszego transportu i jego kombinacji;
- efektywne wykorzystanie przestrzeni w kontenerze i transporcie, pełne wykorzystanie ładowności;
- zasada standaryzacji kontenerów.
Obecnie logistyka transportu jest zintegrowana z cyfrowymi systemami zarządzania. Doświadczone firmy logistyczne korzystają z nowoczesnych narzędzi usprawniających pracę na wszystkich etapach dostaw. Wśród nich znajdują się: systemy TMS, GPS, faktury elektroniczne, deklaracje cyfrowe i WMS (do zarządzania magazynem).
Wnioski
Efektywna logistyka transportowa opiera się na połączeniu opłacalności ekonomicznej, spójności technologicznej, elastyczności i niezawodności. Aby dostawy odbywały się bez strat czasu i jakości, cały system logistyczny przedsiębiorstwa należy powierzyć profesjonalistom. Zajmą się oni całą złożoną siecią transportową, jej planowaniem i raportowaniem, dzięki czemu firma będzie mogła skupić się na innych ważnych zadaniach.
