Современные компании все больше времени и инвестиций уделяют логистике, ведь нынешняя экономика требует от них быстрых поставок и высокого уровня обслуживания. Однако стоит знать, что на самом деле включает в себя транспортная инфраструктура и как ею правильно управлять.
Что такое транспортировка в логистике
Транспортная логистика – это многоэтапный и сложный процесс, который заключается не только в перевозке из пункта «А» в пункт «Б» товаров или пассажиров. На самом деле он охватывает большое количество времени на планирование рейса, его отслеживание и последующий анализ.
Функции транспортировки
Грузы должны доставляться вовремя и без лишних затрат – это основа качественной логистики. Ее функции охватывают как подготовку доставки, так и последующую отчетность и аналитические анализы после того, как перевозка уже состоялась.
Основные функции
Логистика (транспортная) закрывает множество вопросов для эффективного функционирования бизнеса. Она формирует систему коммерческих связей, внутренней и международной торговли, поэтому важность этой сферы нельзя недооценивать.
Функции транспортировки:
- анализ груза;
- перемещение товаров;
- выбор транспорта;
- планирование маршрутов;
- оформление таможенных документов, сертификатов и разрешений;
- работы по минимизации рисков;
- погрузка и разгрузка;
- непрерывный мониторинг груза в реальном времени;
- коммуникация с таможней и решение всех вопросов с контролирующими органами;
- страхование груза и транспорта;
- лицензирование и инструктаж водителей по правилам безопасности (особенно для опасных грузов).
Именно эти функции формируют «ядро» транспортной логистики — обеспечивают доставку товара клиенту вовремя, без повреждений и препятствий. Однако транспорт еще должен согласованно работать с другими логистическими подразделениями — закупкой, складом, сбытом, таможней.
Координационные и дополнительные
Специалист транспортно-логистической компании – это не просто логист. Он одновременно и коммуникатор, и стратег, и аналитик, а иногда и закупщик и менеджер склада. Поэтому логистика влияет на критически важные компоненты бизнеса, а предприниматели об этом могут даже не догадываться. Например, логистика часто определяет стоимость товара, уровень обслуживания клиентов, репутацию и общую конкурентоспособность компании.
Координационные и вспомогательные функции транспортировки создадут все операционные условия для качественной перевозки. Они не создают движение груза непосредственно, но обеспечивают его безопасность, сохранность и юридическую легитимность.
Логисты согласуют между собой синхронную работу транспорта со всеми другими элементами логистики — складом, поставками, таможней, клиентами. Таким образом, логистика играет даже посредническую роль, а не просто выполняет перевозки.
Управление и контроль
Функции управления и контроля логистики обеспечивают постоянство, надежность и рентабельность транспортных процессов.
Что подпадает под управление логистики:
- документооборот;
- график движения грузов;
- движение транспорта;
- расходы на топливо, простои, пробеги;
- коэффициенты загрузки и определение KPI транспортного подразделения;
- данные о результатах перевозки.
Логисты осуществляют контроль доставки не только в течение рейсов, но и в рамках складирования. Некоторые транспортно-логистические компании предоставляют услуги также по надлежащему хранению товаров. На складе они обеспечивают:
- высокую степень безопасности;
- круглосуточный надзор;
- упаковку и маркировку;
- сортировку;
- управление запасами (во избежание дефицита и избытка товаров).
Компании, пользующиеся такими услугами, своевременно и быстро выполняют доставки – заказы обрабатываются и отправляются на регулярном и профессиональном уровне.
Логистические процессы транспортной логистики
Логистика перевозок — это все, что происходит между «заказать доставку» и «получить груз». Они объединяют организацию транспортировки, контроль и совершенствование в единый непрерывный цикл.
Какие услуги выполняют логистические компании:
- автомобильные перевозки грузов;
- железнодорожные перевозки;
- авиаперевозки;
- морские перевозки;
- таможенно-брокерское оформление документов;
- складское хранение товара;
- 4PL;
- сборные грузы;
- мультимодальные перевозки.
Логистика должна рассматриваться только как единая система, где взаимодействуют транспорт, склад, производство, информация и финансы. Каждое решение в логистическом процессе влечет за собой последствия для следующего. Поэтому любое изменение нужно оценивать с точки зрения влияния на всю сеть.
Роль транспортной логистики в системе предприятия
Транспортные процессы занимают важное место в системе любого бизнеса. Около 40–60% логистических расходов у большинства предприятий приходится именно на транспортировку. Именно поэтому их необходимо рационализировать и доверять только профессионалам.
Что качественная транспортировка грузов делает для компании:
- сокращает время доставки;
- экономит расходы более чем на 30%;
- помогает избежать штрафов и задержек;
- улучшает клиентский сервис;
- синхронизирует процессы сбыта и хранения продукции.
Каждой фирме необходимо непрерывное поступление сырья, материалов и готовой продукции – без этого она не наладит стабильные и успешные бизнес-процессы.
Логистика – это часто последний контакт клиента с компанией. Именно скорость и качество доставки формируют впечатление о предприятии, влияют на его репутацию и уровень лояльности потребителей и партнеров.
Принципы эффективной транспортной логистики
Задачей транспортной логистики является не просто разработка маршрута, а выбор самого быстрого, экономичного и при этом еще и самого безопасного направления.
Благодаря каким принципам транспортная логистика становится эффективной:
- минимизация затрат;
- оптимизация маршрутов (маршрутизация доставки);
- консолидация груза;
- выбор только наиболее целесообразного транспорта и его комбинации;
- эффективное использование пространства в контейнере и транспорте, полное использование грузоподъемности;
- принцип стандартизации тары.
Современная транспортная логистика интегрирована в цифровые системы управления. Опытные логистические компании используют современные инструменты для облегчения работы на всех этапах доставки. Среди них: системы TMS, GPS, электронные накладные, цифровые декларации и WMS (для управления складированием).
Заключение
Результативная логистика перевозок основана на сочетании экономической целесообразности, технологической согласованности, гибкости и надежности. Чтобы доставка происходила без потерь времени и качества, всю логистическую систему предприятия стоит доверить профессионалам. Они возьмут на себя всю сложную сеть перевозок, ее планирование и отчетность, а бизнес сможет сосредоточиться на других важных задачах.
