Сучасні компанії усе більше часу та інвестицій приділяють логістиці, адже нинішня економіка вимагає від них швидких поставок та високого рівня обслуговування. Однак варто знати, що насправді включає в себе транспортна логістика та як її правильно налаштувати.
Що таке транспортування у логістиці
Транспортна логістика – це багатоетапний та складний процес, який полягає не тільки в перевезенні з пункту “А” в пункт “Б” товарів або пасажирів. Насправді він охоплює велику кількість часу на планування рейсу, його контроль та подальший аналіз.
Функції транспортування
Вантажі повинні доставлятись вчасно і без зайвих витрат – це основа якісної логістики. Її функції охоплюють як підготовку доставки, так і подальші звітності та аналітичні аналізи, після того, як перевезення вже відбулось.
Основні функції
Логістика (транспортна) закриває вдосталь питань для ефективного функціонування бізнесу. Вона формує систему господарських зв’язків, внутрішньої та міжнародної торгівлі, тому важливість цієї сфери не можна недооцінювати.
Функції транспортування:
- аналіз вантажу;
- переміщення товарів;
- вибір транспорту;
- планування маршрутів;
- оформлення митних документів, сертифікацій та дозволів;
- опрацювання мінімізації ризиків;
- завантаження та розвантаження;
- безперервний моніторинг вантажу у реальному часі;
- комунікація з митницею та вирішення всіх питань з контролюючими органами;
- страхування вантажу і транспорту;
- ліцензування та інструктаж водіїв із правил безпеки (особливо для небезпечних вантажів).
Саме ці функції формують “ядро” транспортної логістики — забезпечують доставку товару клієнту вчасно, без пошкоджень та перешкод. Однак транспорт ще має узгоджено працювати з іншими логістичними підрозділами — закупівлею, складом, збутом, митницею.
Координаційні та допоміжні функції
Фахівець транспортно-логістичної компанії – це не просто логіст. Він одночасно і комунікаційник, і стратег, і аналітик, а інколи й закупівельник та менеджер складу. Тож логістика впливає на критично важливі компоненти бізнесу, а підприємці про це можуть навіть не здогадуватися. Наприклад, логістика часто визначає вартість товару, рівень обслуговування клієнтів, репутацію та загальну конкурентоспроможність компанії.
Координаційні та допоміжні функції транспортування створять всі операційні умови для якісного перевезення. Вони не створюють рух вантажу безпосередньо, але забезпечують його безпечність, збереження та юридичну легітимність.
Логісти узгодять між собою синхронну роботу транспорту з усіма іншими елементами логістики — складом, постачанням, митницею, клієнтами. Таким чином логістика відіграє навіть посередницьку роль – а не просто виконує перевезення.
Управління та контроль
Функції управління та контролю логістики забезпечують сталість, надійність і рентабельність транспортного процесу.
Що підпадає під управління логістики:
- документообіг;
- графік руху вантажів;
- рух транспорту;
- витрати на паливо, простої, пробіги;
- коефіцієнти завантаження та визначення KPI транспортного підрозділу;
- дані про результати перевезення.
Логісти виконують контроль доставки не тільки протягом рейсів, а й в рамках складування. Деякі транспортно-логістичні компанії надають послуги також з належного зберігання товарів. На складі вони забезпечують:
- високий ступінь безпеки;
- цілодобовий нагляд;
- пакування та маркування;
- сортування;
- управління запасами (щоб уникнути дефіциту та надлишку товарів).
Компанії, що користуються такими послугами, вчасно та швидко виконують доставки – замовлення обробляються та відправляються на регулярному та професійному рівні.
Логістичні процеси транспортної логістики
Логістичні процеси транспортної логістики — це все, що відбувається між “замовити доставку” і “отримати вантаж”. Вони поєднують планування, транспортування, контроль і вдосконалення в єдиний безперервний цикл.
Які послуги виконують логістичні компанії:
- автомобільні перевезення вантажів;
- залізничні перевезення;
- авіаперевезення;
- морські перевезення;
- митно-брокерське оформлення документів;
- складське зберігання товару;
- 4PL;
- збірні вантажі;
- мультимодальні перевезення.
Логістика має розглядатись тільки як єдина система, де взаємодіють транспорт, склад, виробництво, інформація й фінанси. Кожне рішення в логістичному процесі тягне за собою наслідки для наступного. Тому будь-яку зміну потрібно оцінювати з погляду впливу на всю мережу.
Роль транспортної логістики у системі підприємства
Транспортні процеси посідають важливе місце в системи будь-якого бізнесу. Близько 40–60% логістичних витрат у більшості підприємств припадає саме на транспортування. Саме тому їх необхідно раціоналізувати та довіряти тільки професіоналам.
Що якісна транспортна логістика робить для компанії:
- скорочує час доставки;
- економить витрати на понад 30%;
- допомагає уникнути штрафів і затримок;
- покращує клієнтський сервіс;
- синхронізує процеси збуту та зберігання продукції.
Кожній фірмі необхідне безперервне надходження сировини, матеріалів та готової продукції – без цього вона не налагодить стабільні та успішні бізнес-процеси.
Логістика – це часто останній контакт клієнта з компанією. Саме швидкість і якість доставки формують враження про підприємство, впливають на його репутацію та рівень лояльності споживачів та партнерів.
Принципи ефективної транспортної логістики
Завданням транспортної логістики є не просто розробка маршруту – а вибір найшвидшого, найекономнішого і при цьому ще й найбезпечнішого напряму.
Завдяки яким принципам транспортна логістика стає ефективною:
- мінімізація витрат;
- оптимізація маршрутів;
- консолідація вантажу;
- вибір лише найдоцільнішого транспорту та його комбінації;
- ефективне використання простору в контейнері та транспорті, повне використання вантажопідйомності;
- принцип стандартизації тари.
Нинішня транспортна логістика інтегрована в цифрові системи управління. Досвідчені логістичні компанії використовують сучасні інструменти для полегшення роботи на всіх етапах доставки. З-поміж них: системи TMS, GPS, електронні накладні, цифрові декларації та WMS (для управління складуванням).
Висновок
Результативна транспортна логістика базується на поєднанні економічної доцільності, технологічної узгодженості, гнучкості й надійності. Щоб доставка відбувалась без втрат часу та якості, усю логістичну систему підприємства варто довіряти професіоналам. Вони візьмуть на себе всю складну мережу перевезень, її планування та звітність, а бізнес зможе зосередитись на інших важливих задачах.
