Większość działalności handlowej odbywa się zgodnie z regułami Incoterms. Dzięki nim przedsiębiorcom znacznie łatwiej jest się porozumieć. Dlatego warto zapoznać się z warunkami dostawy, aby dokładnie poznać zakres swojej odpowiedzialności w ramach umowy.
DAP: warunki dostawy w prostych słowach
DAP to umowa, zgodnie z którą sprzedawca dostarcza towar do uzgodnionego miejsca, a następnie kupujący dokonuje rozładunku i organizuje import. Mówiąc najogólniej, ładunek dotarł – wtedy odpowiedzialność spada na kupującego. Dlatego DAP tłumaczy się jako „dostawa do miejsca przeznaczenia”.
Do czego zobowiązany jest sprzedawca zgodnie z DAP:
- wyprodukować towar i przygotować go do transportu;
- zapakować i oznakować produkty;
- zorganizować logistykę do uzgodnionego miejsca przeznaczenia (może to być cokolwiek – magazyn, terminal, plac budowy itp.);
- zorganizować eksport.
Do czego zobowiązany jest kupujący zgodnie z DAP:
- przyjąć towar w miejscu przeznaczenia, rozładować;
- zorganizować import;
- dokonuje dalszych ustaleń dotyczących towaru – kontynuacji transportu, magazynowania itp.
Incoterms DAP to metoda uniwersalna, odpowiednia dla każdego rodzaju transportu. Najczęściej jednak stosuje się ją w transporcie drogowym i kontenerach morskich.
DDP: czym jest dostawa „pod klucz”?
DDP to rodzaj dostawy, w którym sprzedawca bierze na siebie maksymalną odpowiedzialność za transport. Dostarcza towar „pod drzwi” klienta, z w pełni zorganizowaną logistyką i opłaconymi podatkami. Dlatego DDP tłumaczy się jako „dostawa z opłaconymi cłami”.
Do czego zobowiązany jest sprzedawca na warunkach DDP:
- wyprodukować towar i przygotować go do transportu;
- zapakować i oznakować produkty;
- zorganizować całą logistykę do uzgodnionego miejsca dostawy;
- zorganizować import i eksport;
- dostarczyć towar do uzgodnionego miejsca przeznaczenia.
Do czego zobowiązany jest kupujący na warunkach DDP:
- przyjąć towar;
- rozładować (o ile umowa nie stanowi inaczej);
- pokryć koszt produktu.
Oczywiste jest, że DDP Incoterms 2020 to najkorzystniejsza opcja dla kupującego, ale jednocześnie energochłonna i odpowiedzialna. DAP vs
DDP: Kluczowe różnice w odpowiedzialności (tabela)
Tabela kluczowych różnic między DAP a DDP:
| Kryteria | DAP | DDP |
| Moment przeniesienia ryzyka | towary dostarczone do uzgodnionego miejsca przeznaczenia, ale jeszcze nierozładowane | towary dostarczone do uzgodnionego miejsca przeznaczenia |
| Odpowiedzialność kupującego | średnia | średnia |
| Ryzyko podatkowe dla sprzedającego | niskie | середні |
| Wygoda dla kupującego | średnia | maksymalna |
| Kto organizuje eksport | sprzedający | sprzedający |
| Kto organizuje import | kupujący | sprzedający |
| Kto kontroluje logistykę | sprzedawca (do punktu DAP) | sprzedawca (w całości) |
| Dalsza dostawa (po punkcie określonym w DAP i DDP) | sprzedawca | nie jest wymagane |
Zgodnie z porównaniem, DDP można nazwać „all-inclusive” dla sprzedającego. Kto płaci cła i podatki: główna różnica między DAP a DDP
Główna różnica między DDP a DAP dotyczy właśnie kwestii płacenia ceł i podatków.
Kluczowe kwestie dotyczące płacenia ceł i podatków:
- W przypadku dostawy DAP kupujący płaci cła importowe, VAT i cła;
- W przypadku dostawy DAP sprzedawca nie jest zobowiązany do odprawy celnej towarów w kraju kupującego ani do uiszczenia podatków importowych;
- W przypadku dostawy DDP sprzedawca płaci cła importowe, VAT, podatki i cła;
- W przypadku dostawy DDP kupujący otrzymuje towary w pełni odprawione celnie.
Dostawa DDP może być problematyczna dla sprzedawcy, jeśli nie ma on prawa do płacenia VAT w kraju importu lub nie korzysta z usług lokalnego pośrednika. W takich przypadkach lepiej wybrać DAP i powierzyć import kupującemu.
Gdzie najczęściej „łapią” się koszty: typowe błędy w DAP/DDP
Podczas realizacji dostaw DDP i DAP przewoźnicy i przedsiębiorcy czasami popełniają błędy. Można je jednak obliczyć z wyprzedzeniem, ponieważ błędy są w większości podobne między podmiotami biznesowymi.
Jakie błędy występują w warunkach DAP:
- niewyraźne miejsce dostawy, bez podania miasta i adresu (np. DAP, Ukraina);
- kupujący lub sprzedający myli DAP i DDP, dlatego nie oblicza opłat celnych;
- występują przestoje, a umowa nie określa, kto za nie płaci;
- brakuje zrozumienia, kto jest odpowiedzialny za rozładunek.
Głównymi sposobami uniknięcia problemów z DAP jest jasne określenie miejsca dostawy i obliczenie wszystkich możliwych scenariuszy kosztów.
Jakie są ryzyka związane z DDP-Ukraina:
- opóźnienia w transporcie, zwłaszcza na ostatniej mili;
- problemy ze zwrotem podatku, VAT itp.;
- opłacalność umowy – ponieważ występują również koszty logistyki, odprawy celnej itp.;
- przy powtarzających się dostawach DDP wzrasta ryzyko kontroli i dodatkowych rozliczeń podatkowych;
- podatki są naliczane w walucie lokalnej, więc dostawa staje się nieopłacalna z powodu różnicy kursowej;
Niektóre towary wymagają dodatkowych certyfikatów i zezwoleń, a produkty objęte akcyzą również wymagają większej kontroli.
Przede wszystkim, DDP musi zweryfikować zdolność sprzedawcy do legalnego płacenia podatku VAT. W końcu DDP zazwyczaj niesie ze sobą ryzyko podatkowe dla sprzedawcy w postaci nieoczekiwanych ceł i dodatkowych opłat.
Jak poprawnie określić DAP/DDP w umowie i na fakturze
Przykład poprawnego sformułowania warunków DDP: DDP, magazyn kupującego, Charków, Incoterms 2020.
Przykład poprawnego sformułowania warunków DAP: DAP, magazyn kupującego, Lwów, Incoterms 2020.
Ważne jest, aby określić najnowszą wersję Incoterms, ponieważ partner może również pracować na Incoterms 2010. Zasadniczo zaleca się zwrócenie uwagi na warunki dostawy w umowie, ponieważ ich sformułowanie ma kluczowe znaczenie. Na przykład brak konkretnego miejsca dostawy jest poważnym błędem.
Kiedy wybrać DAP, a kiedy DDP: praktyczne scenariusze
Incoterms DAP jest najbardziej korzystny w przypadkach, gdy sprzedawca jest w stanie sprawnie przeprowadzić logistykę, a kupujący ma doświadczenie w formalnościach celnych. Na przykład ma własnego brokera, który doskonale zna przepisy celne.
Ponieważ DDP to dostawa „od drzwi do drzwi”, jeśli ten rodzaj transportu nie jest konieczny, można wybrać DAP i dostarczyć przesyłkę do portu, terminala celnego lub węzła logistycznego.
Dostawa DDP jest odpowiednia w następujących przypadkach:
- kupujący chce otrzymać usługę „pod klucz”, a sprzedawca jest w stanie dostarczyć towar w ten sposób;
- marketingi, e-commerce;
- przetargi;
- klienci strategiczni, którzy cenią sobie obsługę i szybkość dostawy;
- masowe, regularne dostawy tego samego towaru;
- sprzedawca jest zarejestrowanym podatnikiem VAT;
- sprzedawca ma szeroką sieć, np. oddział lub przedstawicieli lokalnych.
Warunki dostawy DDP powinny wybrać firmy, dla których realne jest zamknięcie spraw podatkowych i celnych. Ewentualnie łatwiej i bardziej opłacalnie jest powierzyć wszystko firmie logistycznej.
Firma transportowo-logistyczna to wiarygodny partner, bez którego DAP/DDP często staje się niemożliwy. Jeśli w przypadku dostaw DAP rola logistyka jest ponadprzeciętna, to w przypadku DDP jest ona bardzo wysoka.
W jaki sposób firma logistyczna realizuje dla klienta dostawy DAP i DDP:
- organizuje transport do punktu DAP/DDP;
- przygotowuje dokumenty celne (eksport/import);
- nalicza cła, VAT, opłaty;
- pomaga uniknąć przestojów i opóźnień;
- przejmuje większość ryzyk i neutralizuje je;
- opracowuje optymalną trasę;
- koordynuje terminy.
Współpraca z logistykami to ubezpieczenie od „niespodzianek”, tańsze trasy i gwarancja udanego transportu. Jeśli zależy Ci na nieprzerwanych dostawach i zadowoleniu klientów – skontaktuj się z profesjonalnym zespołem logistycznym!
