Нет ни одной сферы, на которую бы не повлияли цифровые технологии и искусственный интеллект, поэтому логистика – не исключение. Современные перевозки больше не требуют ручных расчетов, ведь большинство процессов уже автоматизированы благодаря специальной программе.
Что такое TMS система и как она работает
TMS система – это программное обеспечение, которое упрощает управление логистическими процессами. Полное название звучит как Transportation Management System.
ТМС система (TMS System) охватывает каждый этап доставки: от планирования маршрута до самой транспортировки. Благодаря TMS все это происходит автоматизировано и структурно, что фактически исключает ошибки из-за человеческого фактора.
Основные функции TMS системы
Контролировать перевозки, документацию и оплаты неудобно, когда все находится в разных таблицах и программах. Программное обеспечение объединяет все данные, а также сама их анализирует.
Планирование маршрутов
TMS система является незаменимым помощником при разработке оптимальных маршрутов. Система автоматически спланирует график перевозок, учитывая расстояние, массу груза, загруженность дорог, погодные условия и т.д. В интерфейсе это выглядит как карта мира, в которой TMS прокладывает курс движения, учитывая все остановки и ожидание на таможне.
Автоматизированное планирование не только ускорит доставку, но и поможет уменьшить расходы на топливо и амортизацию машины. Таким образом грузовики будут работать с максимальной эффективностью, без «пустых рейсов» и простоев.
Отслеживание грузов
GPS-трекинг грузовиков и контейнеров обеспечивает прозрачность и контроль. Менеджеры всегда видят, где находится товар и что с ним происходит, поэтому им не нужно постоянно звонить водителю и отправлять десятки сообщений. Система управления перевозками также мгновенно сигнализирует, если произошло отклонение от маршрута или несанкционированное открытие контейнера.
Внедрение TMS системы разгрузит менеджеров и логистов, потому что клиенты смогут отслеживать свои посылки онлайн и получать все данные о перевозке по самогенерированных SMS, email или сообщениях в мессенджерах.
Управление перевозками и документами
ТМС система устраняет лишнюю бумажную работу и сама генерирует необходимые документы для рейса: CMR, накладные, грузовые этикетки, упаковочный лист и т.д. Если же необходимо внести изменения, гораздо легче редактировать уже сформированный документ, чем все делать с нуля.
Автоматизированная документация снижает риск ошибок, приводящих к штрафам, конфискациям и задержкам на таможнях.
Аналитика и отчётность
Упрощение операционной аналитики – это одна из сильнейших сторон программного обеспечения, ведь оно самостоятельно создает отчеты по себестоимости рейсов и качеству их выполнения. Руководству будет значительно легче выявить «слабые места» логистики, такие как переплаты, среднее время доставки, расход топлива.
TMS система управления транспортом с поддержкой искусственного интеллекта самостоятельно создаст сравнительные отчеты по периодам о количестве заказов, жалоб и рейсов. Затем на основе этих показателей сформирует прогнозы по загрузке и тарифам, а также план стратегий продаж и сервиса. Соответственно, нет необходимости тратить время на ручное заполнение Excel, сверку с перевозчиками, проверку подписей.
Преимущества внедрения TMS в логистике
Крупные международные компании часто создают индивидуальное программное обеспечение «под себя», однако можно приобрести или арендовать готовое программное обеспечение: SAP, Oracle, CargoWise, Transporeon. Также можно подписаться на уже существующую систему и дополнить ее собственными шаблонами, аналитическими модулями, клиентскими сервисами.
Система TMS легко сочетается с:
- WMS – системой для управления складированием;
- MRP – системой расчета материальных потребностей;
- CRM – системой ведения взаимоотношений с клиентами и управления продажами;
- POS – учетной системой;
- ERP – информационной системой, оптимизирующей контроль бухгалтерии, кадров, закупок и т.д.
В ведущих корпорациях TMS система может быть интегрирована напрямую с таможней, что значительно ускоряет таможенное оформление товаров и коммуникацию с инспекторами. Однако даже для небольших компаний сейчас есть достаточно гибких решений для начала работы с TMS.
При использовании TMS расходы на топливо уменьшаются примерно на 10-20%, а экономия от общих транспортных расходов компании достигает 20-35%.
Кому подходит система
Система управления транспортом TMS необходима не только крупным компаниям с постоянным грузопотоком. Малым и средним бизнесам также стоит инвестировать в TMS, каким бы ограниченным ни был бюджет. В будущем использование TMS сократит время на обработку и доставку заказов, что однозначно повысит конкурентоспособность и прибыль. Чем больше клиентов, маршрутов и перевозок – тем больше выгода от TMS системы.
Кому стоит использовать систему TMS:
- транспортно-логистическим компаниям;
- компаниям с автопарком;
- бизнесам с регулярными перевозками;
- курьерским службам;
- экспортерам и импортерам;
- онлайн-магазинам, дистрибьюторам.
TMS однозначно облегчит жизнь компаниям, для которых логистика является обязательной составляющей ежедневных операций.
Заключение
Благодаря платформе для управления логистикой руководство видит все расходы и эффективность перевозчиков, а потребитель — получает четкий трекинг и прогнозируемое время доставки. Довольный клиент — это однозначно гарантия увеличения дохода компании.
Если инвестировать в TMS систему и объединить ее с другими программами, можно получить прочную и долговечную цифровую среду для всей логистики компании.
