Немає жодної галузі, на яку б не вплинули цифрові технології та штучний інтелект, то ж логістика – не виключення. Сучасні перевезення більше не потребують ручних розрахунків, адже більшість процесів уже автоматизовані завдяки спеціальній програмі.
Що таке TMS система і як вона працює
TMS система – це програмне забезпечення, яке спрощує управління логістичними процесами. Повна назва звучить як Transportation Management System. Вона охоплює кожен етап доставки: від планування маршруту до самого транспортування. Завдяки TMS це все відбувається автоматизовано та структурно, що фактично виключає помилки через людський фактор.
Основні функції TMS системи
Контролювати перевезення, документацію та оплати незручно, коли все знаходиться в різних таблицях та програмах. TMS система (TMS System) об’єднує всі дані, а також сама їх аналізує.
Планування маршрутів
Логістичне програмне забезпечення є незамінним асистентом при розробці оптимальних маршрутів. Воно автоматично спланує графік перевезень, враховуючи відстань, масу вантажу, завантаженість доріг, погодні умови тощо. В інтерфейсі це виглядає як карта світу, в якій TMS прокладає курс руху, враховуючи всі зупинки та очікування на митниці.
Автоматизоване планування не тільки прискорить доставку, а й допоможе зменшити витрати на паливо та амортизацію машини. Таким чином вантажівки працюватимуть з максимальною ефективністю, без “порожніх рейсів” та простоїв.
Відстеження вантажів
GPS-трекінг вантажівок та контейнерів забезпечує прозорість і контроль. Менеджери завжди бачать, де товар та що з ним, тож їм не потрібно постійно дзвонити водію та надсилати десятки повідомлень. TMS система також миттєво сигналізує, якщо відбулось відхилення від маршруту або несанкціоноване відкриття контейнера.
Сучасне програмне забезпечення розвантажить менеджерів та логістів, тому що клієнти зможуть відстежувати свої посилки онлайн та отримувати дані щодо перевезення в SMS, email або месенджері.
Управління документами
Логістична система для перевезень прибирає зайву паперову роботу та сама генерує необхідні документи для рейсу: CMR, накладні, вантажні етикетки, упаковочний лист тощо. Якщо ж необхідно внести зміни, набагато легше редагувати вже сформований документ, ніж усе робити з нуля.
Автоматизована документація зменшує ризик помилок, що призводять до штрафів, конфіскацій та затримок на митницях.
Аналітика та звітність
Спрощення операційної аналітики – це одна з найсильніших сторін програмного забезпечення, адже воно самостійно створить звіти з собівартості рейсів та якості їх виконання. Керівництву буде значно легше виявити “слабкі місця” логістики, як-от переплати, середній час доставки, витрати пального.
TMS система з підтримкою штучного інтелекту самостійно створить порівняльні звіти за періодами щодо кількості замовлень, скарг та рейсів. Потім на основі цих показників сформує прогнози щодо завантаження та тарифів, а також й план стратегій продажів і сервісу. Відповідно немає потреби витрачати час на ручне заповнення Excel, звірки з перевізниками, перевірку підписів.
Переваги впровадження TMS для логістики
Великі міжнародні компанії часто створюють індивідуальне програмне забезпечення “під себе”, однак можна придбати чи орендувати вже готове: SAP, Oracle, CargoWise, Transporeon. Також можна передплатити вже існуючу систему та доповнити її власними шаблонами, аналітичними модулями, клієнтськими сервісами.
TMS система легко поєднується з:
- WMS – системою для управління складуванням;
- MRP – системою з розрахунку матеріальних потреб;
- CRM – системою ведення взаємовідносин з клієнтами та управлінні продажами;
- POS – обліковою системою;
- ERP – інформаційною системою, що оптимізує контроль бухгалтерії, кадрів, закупівель тощо.
У провідних корпораціях TMS система може бути інтегрована напряму з митницею, що значно пришвидшує митне оформлення товарів та комунікацію з інспекторами. Однак навіть для невеликих компаній нині є вдосталь гнучких рішень для початку роботи.
При використанні TMS витрати на пальне зменшуються приблизно на 10-20%, а економія від загальних транспортних витрат компанії сягає 20-35%.
Кому підходить TMS система
TMS система необхідна не тільки великим компаніям із постійним вантажопотоком. Маленьким та середнім бізнесам також варто інвестувати в TMS, яким би не був обмеженим бюджет. У майбутньому використання TMS зменшить час на обробку та доставку замовлень, що однозначно підвищить конкурентоспроможність та прибутки. Чим більше клієнтів, маршрутів та перевезень – тим більша вигода від TMS системи.
Кому варто використовувати програмне забезпечення з управління транспортом:
- транспортно-логістичним компаніям;
- компаніям з автопарком;
- бізнесам із регулярними перевезеннями;
- кур’єрським службам;
- експортерам та імпортерам;
- онлайн-магазинам, дистриб’юторам.
TMS однозначно полегшить життя компаніям, для яких логістика є обов’язковим складником щоденних операцій.
Висновок
Завдяки сучасному програмному забезпеченню керівництво бачить усі витрати та ефективність перевізників, а споживач – отримує чіткий трекінг і прогнозований час доставки. Задоволений клієнт – це однозначно гарантія збільшення доходу компанії.
Якщо інвестувати в TMS систему та об’єднати її з іншими програмами, можна отримати міцне та довговічне цифрове середовище для всієї логістики компанії.
