Объем грузовых перевозок в Украине растет с каждым годом. Водители осваивают новые сферы и направления, а предприниматели регистрируют все больше логистических компаний. Но вместе с развитием повышаются и требования к транспорту и документации. В статье мы рассмотрим, как разобраться в ключевых аспектах рынка и вести эту деятельность легально.
Что такое лицензия на перевозку грузов и кому она нужна
Многие водители сталкиваются с вопросом, нужна ли лицензия на перевозку грузов автомобильным транспортом. Это зависит от времени и условий, поэтому рассмотрим этот аспект со всех сторон.
Лицензия на грузоперевозки – это официальный документ, который дает право осуществлять перевозку автомобильным транспортом на коммерческой основе. Лицензия подтверждает, что перевозчик соблюдает правила безопасности, а транспорт соответствует техническим требованиям.
Для получения лицензии на пассажирские перевозки водителю необходимо иметь:
- удостоверение категории С, С1, СЕ, С1Е;
- стаж на внутренних перевозках не меньше 1 года;
- собственный или арендованный транспорт;
- медицинскую справку (форма №083/о).
Штраф за отсутствие документа – от 17 000 до 34 000 грн. За повторное нарушение – от 34 000 до 85 000 грн. Также нарушение грозит остановкой транспортного средства и запретом на осуществление деятельности.
Лицензию на перевозку грузов выдает Государственная служба Украины по безопасности на транспорте (Укртрансбезпека). Обычно срок рассмотрения составляет от 3 до 10 рабочих дней.
Транспортные удостоверения можно подать и получить исключительно через электронную систему «Шлях». Эта норма действует с апреля 2022 года.
Нужна ли лицензия на внутренние грузоперевозки по Украине
В целом лицензия на внутренние перевозки грузов не требуется. Однако есть исключения.
Лицензия на грузоперевозки Украина обязательна для:
- коммерческих доставок по договору;
- опасных грузов и отходов;
- доставок по заказу, по счетам-фактурам;
- перемещений грузов предприятием, имеющим собственную логистику для клиентов (на условиях контракта).
Как определить, нужна ли лицензия на перевозку грузов? Если доставка коммерческая, то есть за оплату, – тогда документ обязателен.
Например, если компания или ФЛП (ФОП) перевозит собственные грузы своим транспортом, тогда это не является хозяйственной деятельностью, а лишь обеспечением (предприниматель может просто доставлять продукцию между собственными складами). В таком случае разрешение не требуется.
Заниматься деятельностью без лицензии могут наемные работники, когда действуют под сертификацией работодателя. В таком случае не требуется оформление ФЛП (ФОП). Если же перевозчик работает сам на себя, тогда требуется регистрация собственной лицензии на перевозку грузов по ФЛП.
Лицензия на международные грузоперевозки
Для лицензии на внутренние перевозки грузов достаточно подать упрощенный пакет документов, о котором расскажем ниже. А вот для лицензии на международные перевозки так не получится – здесь понадобится полный перечень бумаг.
Документы для получения лицензии на международные перевозки грузов:
- заявление;
- выписка из ЕГР (подтверждает регистрацию предприятия или ФЛП);
- копии свидетельств о регистрации транспортных средств;
- копии удостоверений водителей категории C / CE;
- документы, подтверждающие право собственности или аренды транспортом;
- квитанция об уплате административного сбора;
- полис страхования гражданской ответственности (ОСАГО);
- полис CMR-страхования;
- договор о техническом обслуживании и ремонте транспорта;
- договор аренды или документ о собственности служебного помещения / стоянки;
- приказ о назначении ответственного за техническое состояние и безопасность движения;
- международные водительские удостоверения (IDP);
- протокол тарирования тахографа;
- сертификат экологической безопасности ТС (минимум Евро-3, лучше Евро-5/6);
- свидетельство о допуске транспорта к международным перевозкам;
- документы, подтверждающие материально-техническую базу (договоры на стоянку, ремонт, обслуживание).
Если для внутренних подойдет полис страхования ОСАГО (ОСЦПВ), то для международных – только ОСАГО (ОСЦПВ) + CMR.
Лицензия на перевозку опасных грузов
Опасные грузы – это вещества или объекты, транспортировка которых может привести к взрыву, пожарам, повреждению транспорта или окружающей среды, поэтому они требуют специальных разрешений и условий доставки.
Лицензия на перевозку опасных грузов обязательно нужна, даже если транспортировка внутренняя и не коммерческая, а для собственных нужд.
Дополнительные документы (к полному пакету) для получения лицензии на перевозку опасных грузов:
- свидетельство о допуске транспорта к перевозке опасных грузов – свидетельство ADR на авто;
- свидетельство о подготовке водителя – сертификат обучения ADR;
- инструкция на случай аварии / чрезвычайной ситуации;
- допуск на перевозку опасных грузов – ADR.
ADR – это Международная конвенция о дорожной перевозке опасных грузов. Они классифицируются по 9 классам опасности в соответствии с международными и национальными правилами.
Как получить лицензию на перевозку грузов: пошагово
Дело в том, что во время военного положения действует упрощенная процедура подачи документов. Она подойдет для внутренних перемещений, ФЛП с 1-2 автомобилями и юридических лиц.
Чтобы оформить лицензию на грузоперевозки автомобильным транспортом для ФЛП и юрлиц по упрощенной форме, необходимо собрать минимальный пакет документов:
- заявление;
- свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРПОУ;
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
- документ, подтверждающий право собственности или аренды авто;
- квитанция оплаты сборов;
- полис страхования;
- копия водительского удостоверения.
Важное уточнение: хоть выдача документов происходит по упрощенному списку документов, «в резерве» все равно необходимо иметь полный перечень бумаг. Хотя их не нужно подавать при получении допуска, их могут проверить уже после его выдачи.
Полная форма для оформления лицензии на перевозку грузов необходима для:
- международных грузовых;
- опасных грузов (ADR);
- средних и крупных компаний, имеющих несколько транспортных средств и персонал.
Укртрансбезпека имеет право запросить или проверить наличие договоров и сертификатов. Если документы не будут представлены при проверке — есть риск аннулирования.
Пакет документов при полной форме также должен содержать:
- договор на техобслуживание и ремонт ТС;
- договор аренды помещения или стоянки;
- сертификат экологической безопасности ТС;
- протокол тарирования тахографа (особенно если ТС весит больше 3,5 т);
- приказ о назначении ответственного за безопасность движения;
- документы на материально-техническую базу (только хранятся у перевозчика);
- инструкции по безопасности движения, трудовые договоры.
В то время как у ФЛП ответственным за безопасность может быть сам предприниматель, юрлицо должно назначить ответственного с помощью приказа. Договор аренды служебного помещения обязателен для юрлиц, у ФЛП – по желанию. То есть разница только во внутренней организации: юрлицо имеет больше формальных обязанностей, но не подает их сразу.
Лицензия на международные перевозки: цена. Оформление или расширение стоит один прожиточный минимум для трудоспособных лиц на момент решения. В 2025 году он составляет 3028 грн. К этой сумме следует добавить плату за услуги по юридическому сопровождению.
Заключение: нужна ли вам лицензия и как избежать штрафов
Лицензия обязательно необходима для международных перевозок, транспортировки опасных грузов и отходов, а также для коммерческой деятельности. Простыми словами, если вы предоставляете услуги по транспортировке другим заказчикам и получаете за это оплату – без действующей лицензии здесь никак не обойтись. Ее наличие защитит вас от инспекторов и проверок. Лучше сразу потратить время на оформление документов, чем потом тратить его на исправление нарушений и оплату штрафов.
