Обсяг вантажних перевезень в Україні зростає з кожним роком. Водії опановують нові сфери та напрямки, а підприємці реєструють все більше логістичних компаній. Але разом із розвитком підвищуються й вимоги до транспорту та документації. У статті ми розглянемо, як розібратися в ключових аспектах ринку та провадити цю діяльність легально.
Що таке ліцензія на перевезення вантажів і кому вона потрібна
Багато водіїв стикаються з питанням чи потрібна ліцензія на перевезення вантажів автомобільним транспортом. Це залежить від часу та умов, тож розглянемо цей аспект з кожного боку.
Ліцензія на перевезення вантажів – це офіційний документ, який дає право здійснювати транспортування вантажів автомобільним транспортом на комерційній основі. Ліцензія підтверджує, що перевізник дотримується правил безпеки, а транспорт відповідає технічним вимогам.
Для здійснення вантажних перевезень водію потрібно мати:
- посвідчення категорії С, С1, СЕ, С1Е;
- стаж на внутрішніх перевезеннях не менше 1 року;
- власний або орендований транспортний засіб;
- медичну довідку (форма №083/о).
Штраф за відсутність ліцензії – від 17 000 до 34 000 грн. За повторного порушення – від 34 000 до 85 000 грн. Також порушення загрожує зупиненням транспортного засобу та забороною на провадження діяльності.
Ліцензію на перевезення вантажів видає Державна служба України з безпеки на транспорті (Укртрансбезпека). Це стосується як внутрішніх, так і міжнародних перевезень. Зазвичай термін розгляду складає від 3 до 10 робочих днів.
Транспортні ліцензії можна подати та отримати виключно через електронну систему “Шлях”. Ця норма діє з квітня 2022 року.
Чи потрібна ліцензія на внутрішні вантажні перевезення по Україні
Загалом ліцензія на внутрішні перевезення вантажів не потрібна. Однак є винятки.
Ліцензія на перевезення вантажів по Україні обов’язкова для:
- комерційних доставок за договором;
- небезпечних вантажів та відходів;
- доставок на замовлення, за рахунками-фактурами;
- переміщень вантажів підприємством, яке має власну логістику для клієнтів (на умовах контракту).
Як легко визначити чи потрібна ліцензія на перевезення вантажів автомобільним транспортом? Якщо транспортування комерційне, тобто за оплату, – тоді ліцензія обов’язкова.
Наприклад, якщо компанія або ФОП перевозить власні вантажі власним транспортом, тоді це є не господарською діяльністю, а лише власним забезпеченням (підприємець може просто доставляти продукцію між власними складами). У такому випадку не потрібна ліцензія на вантажні перевезення.
Провадити діяльність без ліцензії можуть наймані працівники, коли діють під ліцензією роботодавця. У такому випадку не потрібне оформлення ФОП. Якщо ж перевізник працює сам на себе, тоді потрібна реєстрація власної ліцензії на перевезення вантажів за ФОП.
Ліцензія на міжнародні вантажні перевезення
Для ліцензії на внутрішні перевезення вантажів достатньо подати спрощений пакет документів, про який розповімо нижче. А от для міжнародних так не вийде – тут знадобиться повний перелік паперів.
Документи для отримання ліцензії на міжнародні перевезення вантажів:
- заява на отримання ліцензії на вантажні перевезення;
- витяг з ЄДР (підтверджує реєстрацію підприємства чи ФОП);
- копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів;
- копії посвідчень водіїв категорії C / CE;
- документи, що підтверджують право власності або оренди транспортом;
- квитанція про сплату адміністративного збору (держмита);
- поліс страхування цивільної відповідальності (ОСЦПВ);
- поліс CMR-страхування;
- договір про технічне обслуговування та ремонт транспортних засобів;
- договір оренди або документ про власність службового приміщення / стоянки;
- наказ про призначення відповідального за технічний стан і безпеку руху;
- міжнародні посвідчення водія (IDP);
- протокол тарування тахографа;
- сертифікат екологічної безпеки ТЗ (мінімум Євро-3, краще Євро-5/6);
- свідоцтво про допуск транспортного засобу до міжнародних перевезень;
- документи, що підтверджують матеріально-технічну базу (договори на стоянку, ремонт, обслуговування).
Якщо для внутрішніх перевезень підійде поліс страхування ОСЦПВ, то для міжнародних – тільки ОСЦПВ + CMR.
Ліцензія на перевезення небезпечних вантажів
Небезпечні вантажі – це речовини або об’єкти, переправка яких може призвести до вибуху, пожеж, пошкодження транспорту або довкілля, тому вони потребують спеціальних дозволів та умов доставки.
Ліцензія на перевезення небезпечних вантажів обов’язково потрібна, навіть якщо перевезення внутрішнє та не комерційне, а для власних потреб.
Додаткові документи (до повного пакета) для отримання ліцензії на перевезення небезпечних вантажів:
свідоцтво про допущення транспортного засобу до перевезення небезпечних вантажів – свідоцтво ADR на авто;
свідоцтво про підготовку водія – сертифікат навчання водія ADR;
інструкція на випадок аварії / надзвичайної ситуації;
допуск на транспортування небезпечних вантажів – ліцензія ADR.
ADR – це Міжнародна конвенція про дорожнє перевезення небезпечних вантажів. Небезпечні вантажі класифікуються за 9 класами небезпеки згідно з міжнародними та національними правилами.
Як отримати ліцензію на вантажні перевезення
Річ у тому, що під час воєнного стану діє спрощена процедура подачі документів. Вона підійде для внутрішніх перевезень, ФОП з 1-2 авто та юридичних осіб.
Щоб оформити ліцензію на перевезення вантажів автомобільним транспортом для ФОП та юридичних осіб на спрощеній формі, необхідно зібрати мінімальний пакет документів:
- заява про отримання ліцензії;
- свідоцтво про реєстрацію або виписка з ЄДРПОУ;
- копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;
- документ, що підтверджує право власності або оренди авто;
- квитанція про оплату зборів;
- поліс страхування;
- копія водійського посвідчення.
Важливе уточнення: хоч ліцензування відбувається за спрощеним списком документів, “у резерві” все одно необхідно мати повний перелік паперів. Хоч їх не треба подавати при отриманні ліцензії, їх можуть перевірити вже після її видачі.
Повна форма для оформлення ліцензії на перевезення вантажів необхідна для:
- міжнародних вантажних перевезень;
- небезпечних вантажів (ADR);
- середніх і великих компаній, які мають кілька транспортних засобів і персонал.
Укртрансбезпека має право запросити або перевірити наявність договорів та сертифікатів. Якщо документи не будуть представлені при перевірці — є ризик анулювання ліцензії на міжнародні перевезення або внутрішні.
Пакет документів при повній формі також має містити:
- договір на техобслуговування і ремонт ТЗ;
- договір оренди приміщення або стоянки;
- сертифікат екологічної безпеки ТЗ;
- протокол тарування тахографа (особливо якщо ТЗ важить понад 3,5 т);
- наказ про призначення відповідального за безпеку руху;
- документи на матеріально-технічну базу (лише зберігаються у перевізника);
- інструкції з безпеки руху, трудові договори.
У той час як у ФОП відповідальним за безпеку може бути сам підприємець, юрособа повинна призначити відповідального за допомогою наказу. Договір оренди службового приміщення обов’язковий для юросіб, у ФОП – за бажанням. Тобто різниця лише у внутрішній організації: юридична особа має більше формальних обов’язків, але не подає їх одразу.
Ліцензія на міжнародні вантажні перевезення: ціна. Оформлення або розширення ліцензії коштує один прожитковий мінімум для працездатних осіб на час рішення. У 2025 році він становить 3028 грн. До цієї суми варто додати плату за послуги з юридичного супроводу.
Висновки: коли обов’язкова ліцензія і як уникнути штрафів
Ліцензія обов’язково необхідна для міжнародних перевезень, транспортування небезпечних вантажів та відходів, а також для комерційної діяльності. Простими словами, якщо ви надаєте послуги з перевезення іншим замовникам і отримуєте за це оплату – без ліцензії тут ніяк не обійтися.
Наявність діючої ліцензії на внутрішні/міжнародні перевезення захистить вас від інспекторів та перевірок. Краще одразу витратити час на оформлення документів, ніж потім витрачати його на виправлення порушень та оплату штрафів.
