Задержки на таможне создают неудобства для всех участников логистической цепочки. Однако если заполнить необходимые документы определенным образом, можно защитить себя от проблем и простоев.
Какие документы нужны для международных грузоперевозок
Для международных перевозок требуется довольно обширный пакет документов. Этот перечень зависит от вида транспорта, типа груза и страны назначения.
Какие документы необходимы для осуществления международных перевозок:
- инвойс;
- транспортная накладная, например CMR для автомобильных перевозок;
- упаковочная накладная;
- таможенные документы (декларация, международная книжка Carnet TIR);
- документы на транспортное средство (техпаспорт, страховой полис, Euro 5 / Euro 6 и т. д.);
- документы перевозчика (лицензия на международные перевозки грузов, договор на доставку и т.д.);
- документы водителя (ID, международное водительское удостоверение, карточка для тахографа и т.д.);
- сертификат происхождения товара (EUR.1, Certificate of Origin);
- разрешения на международные грузовые перевозки;
- страхование.
В целом необходимые документы для перевозки за границу можно разделить на 4 группы: документы водителя, автомобиля, перевозчика и таможни.
Основные транспортные документы при перевозке за границу
Транспортные документы при международных перевозках сопровождают груз от отправителя до получателя. Они подтверждают условия перевозки, право собственности и ответственность сторон.
Основные транспортные документы зависят от вида транспорта:
| Вид транспорта | Транспортный документ |
| автомобильный | CMR |
| морской | Bill of Lading |
| авиационный | Air Waybill |
| железнодорожный | CIM |
Коммерческие документы для экспорта и импорта
Документы для экспорта и документы для импорта — это не только транспорт и перевозчик, но и, что не менее важно, коммерческая составляющая. Для международной логистики необходимы договоры купли-продажи, расчеты и другие доказательства законности деятельности и обоснованности цен.
К коммерческим документам для международных грузовых перевозок относятся:
- внешнеэкономический контракт (ВЭД-договор) – важное соглашение о поставке, оплате и ответственности сторон;
- commercial invoice (коммерческий счет-фактура) – подтверждает факт купли-продажи и стоимость товара;
- proforma invoice (проформа-инвойс) – предварительный счет;
- упаковочный лист – документ, детализирующий вес, количество и вид упаковки;
- прайс-лист – показывает стоимость продукции и условия продажи;
- сертификат происхождения товара;
- спецификация – уточнение состава партии;
- сертификат производителя или инспекции, гарантийный сертификат.
Коммерческие документы по перевозке необходимы для таможни, банковских расчетов и логистики. Обычно они формируются экспортером и передаются импортеру.
Таможенная декларация и таможенное оформление грузов
Таможенная декларация — это заявление установленной формы, которое в настоящее время подается преимущественно в электронном виде таможенным инспекторам. Она необходима для таможенного контроля, начисления налогов (таможенная пошлина, НДС, акциз) и ведения статистики стран.
Таможенная декларация является обязательным документом среди документов для экспорта и документов для импорта.
Как правильно заполняется таможенная декларация
Декларацию заполняет импортер/экспортер или, чаще всего, нанятый ими таможенный брокер.
Что обязательно должно быть четко и правильно указано в таможенной декларации:
- название компании, ее юридический адрес и код ЕГРПОУ;
- страна отправления и страна назначения;
- описание товара – название, количество, вес;
- таможенная стоимость;
- таможенный режим (импорт, экспорт, транзит).
После проверки таможней товар выпускается в соответствующий таможенный режим.
Какие документы нужны для таможенного оформления
Для таможенного оформления грузов обычно требуется 5–7 основных документов, но их количество может увеличиваться в зависимости от типа товара, страны и таможенного режима.
Таможенные документы:
| Документ | Для чего нужен |
| Таможенная декларация | основной документ, содержащий все данные о товаре и его перемещении |
| Внешнеэкономический контракт (ВЭД-договор) | подтверждает законность сделки между продавцом и покупателем из разных стран |
| Инвойс | подтверждает стоимость товара для определения таможенной стоимости и начисления таможенных платежей |
| Упаковочная накладная | описать упаковку и состав груза |
| Транспортные документы | подтвердить факт перевозки товара |
| Разрешительные сертификаты | специальные разрешения или сертификаты, необходимые для отдельных видов товаров (чаще всего для продуктов питания, фармацевтики, продуктов животного происхождения) |
| Сертификат происхождения | подтвердить, в какой стране был произведен товар |
| Документы для определения таможенной стоимости | подтверждают цену товара с помощью платежных документов, банковских выписок, прайс-листов, калькуляций стоимости |
Для отдельных видов товаров могут потребоваться дополнительные документы: сертификат соответствия или качества, фитосанитарный сертификат, разрешения на перевозку негабаритного груза, разрешения на перевозку опасных грузов (ADR). Точный перечень для конкретного случая может предоставить таможенный брокер.
Особенности оформления документов для разных видов транспорта
Главная особенность оформления документов при международных перевозках заключается в том, что для каждого вида транспорта предусмотрен свой стандартный документ и правила его оформления, установленные международными конвенциями.
| Вид транспорта | Основной документ | Функции | Особенности |
| Автомобильный | CMR | Подтверждает договор перевозки, но не право собственности | Составляется отправителем или экспедитором до начала перевозки; обычно состоит из 3 основных экземпляров. |
| Морской | Bill of Lading (коносамент) | Подтверждает право собственности на груз, без него невозможно получить товар в порту | Выдается перевозчиком или судоходной компанией после погрузки груза на судно |
| Авиационный | Air Waybill (AWB) | Подтверждает договор перевозки, но не право собственности | Оформляется авиакомпанией или агентом; содержит уникальный номер AWB; дает возможность отследить товар |
| Железнодорожный | CIM | Используется для контроля перевозки, сопровождает груз на протяжении всего маршрута | Оформляется железной дорогой или отправителем; составляется на станции отправления |
Типичные ошибки при оформлении документов на грузоперевозки
Грузовые перевозки предполагают работу с большим количеством документов, и в них часто встречаются неточности. Особенно если у компании нет большого опыта в сфере внешнеэкономической деятельности и международной логистики.
Наиболее распространенные ошибки при заполнении таможенной декларации:
- неправильный код ВЭД;
- несоответствие описания товара документам;
- ошибочно рассчитанная таможенная стоимость;
- неправильно выбранный таможенный режим;
- неполное описание товара.
Если данные в документах не соответствуют фактическому грузу, таможня назначает дополнительный досмотр или запрашивает дополнительные документы.
Какие ошибки чаще всего допускает именно малый бизнес при организации логистики:
- отсутствие планирования логистики;
- непрозрачная логистическая цепочка;
- выбор неправильных партнеров по доставке;
- недооценка затрат на перевозку;
- отсутствие автоматизации логистических процессов.
Неправильное заполнение таможенных документов и транспортных накладных может обойтись бизнесу большими финансовыми потерями из-за штрафов и простоев. Именно поэтому многие компании поручают эту процедуру таможенным брокерам и логистическим партнерам, чтобы избежать ошибок и ускорить таможенное оформление. В таком случае большинство неточностей выявляются еще на этапе проверки логистической компанией и таможенными брокерами.
Как избежать задержек при международных перевозках
Сотрудничество с опытной логистической компанией, безусловно, экономит время и нервы клиентов, обеспечивая полный цикл услуг — без посредников и с полным контролем на всех этапах.
При планировании маршрута специалисты учитывают возможные пробки и выбирают наименее загруженные пути, чтобы избежать непредвиденных задержек. А таможенные брокеры таким образом заполняют документы, чтобы у таможни не возникло никаких вопросов.
Вывод
Вам или вашему бизнесу необходимо организовать грузовые перевозки за границу? Обращайтесь к надежным перевозчикам и экспедиторам. Профессиональные логисты, в том числе и компания TVL, выполняют все доставки в установленные сроки и даже быстрее.
