Затримки на митниці створюють незручності для всіх учасників логістичного ланцюга. Однак якщо заповнити необхідні документи певним чином, можна захистити себе від проблем та простоїв.
Які документи потрібні для міжнародних вантажних перевезень
Міжнародні перевезення потребують досить великого пакета документів. Цей перелік залежить від транспорту, типу вантажу та країни призначення.
Які документи необхідні для здійснення міжнародних перевезень:
- інвойс;
- транспортна накладна, наприклад CMR для автомобільних перевезень;
- пакувальний лист;
- митні документи (декларація, міжнародна книжка Carnet TIR);
- документи на транспортний засіб (техпаспорт, страховий поліс, Euro 5 / Euro 6 тощо);
- документи перевізника (ліцензія на міжнародні перевезення вантажів, договір на доставку тощо);
- документи водія (ID, міжнародне водійське посвідчення, картка для тахографа тощо);
- сертифікат походження товару (EUR.1, Certificate of Origin);
- дозволи на міжнародні вантажні перевезення;
- страхування.
Загалом необхідні папери для перевезення за кордон можна розділити на 4 групи: документи водія, автомобіля, перевізника та митниці.
Основні транспортні документи при перевезенні за кордон
Транспортні документи при міжнародних перевезеннях супроводжують вантаж від відправника до отримувача. Вони підтверджують умови перевезення, право власності та відповідальність сторін.
Основні транспортні документи залежать від виду транспорту:
| Вид транспорту | Транспортний документ |
| автомобільний | CMR |
| морський | Bill of Lading |
| авіаційний | Air Waybill |
| залізничний | CIM |
Комерційні документи для експорту та імпорту
Документи для експорту та документи для імпорту – це не тільки транспорт та перевізник, а що не менш важливо – комерційна складова. Для міжнародної логістики необхідні угоди купівлі-продажу, розрахунки та інші докази законної діяльності й правильності цін.
До комерційних документів для міжнародних вантажних перевезень відносять:
- зовнішньоекономічний контракт (ЗЕД-договір) – важлива угода щодо поставки, оплати та відповідальності сторін;
- commercial invoice (комерційний рахунок-фактура) – підтверджує факт купівлі-продажу та вартість товару;
- proforma invoice (проформа-інвойс) – попередній рахунок;
- пакувальний лист – документ, що деталізує вагу, кількість та вид пакування;
- прайс-лист – показує вартість продукції та умови продажу;
- сертифікат походження товару;
- специфікація – уточнення складу партії;
- сертифікат виробника або інспекції, гарантійний сертифікат.
Комерційні документи з перевезення потрібні для митниці, банківських розрахунків та логістики. Зазвичай вони формуються експортером та передаються імпортеру.
Митна декларація та митне оформлення вантажів
Митна декларація – це заява встановленої форми, що нині подається переважно в електронній формі до митних інспекторів. Це є необхідним для митного контролю, нарахування податків (мито, ПДВ, акциз) та ведення статистики країн.
Митна декларація є обов’язковою з-поміж документів для експорту та документів для імпорту.
Як правильно заповнюється митна декларація
Декларацію заповнює імпортер/експортер або найчастіше – найнятий ними митний брокер.
Що обов’язково має бути вказано чітко та коректно в митній декларації:
- назва компанії, її юридична адреса та код ЄДРПОУ;
- країна відправлення та країна призначення;
- опис товару – назва, кількість, вага;
- митна вартість;
- митний режим (імпорт, експорт, транзит).Після перевірки митницею товар випускається у відповідний митний режим.
Які документи потрібні для митного оформлення
Для митного оформлення вантажів зазвичай потрібні 5–7 основних документів, але їх кількість може збільшуватися залежно від типу товару, країни та митного режиму.
Митні документи:
| Документ | Для чого потрібен |
| Митна декларація | основний документ з усіма даними щодо товару та його пересування |
| Зовнішньоекономічний контракт (ЗЕД-договір) | підтвердити законність угоди між продавцем і покупцем з різних країн |
| Інвойс | підтвердити вартість товару для визначення митної вартості та нарахування митних платежів |
| Пакувальний лист | описати упаковку та склад вантажу |
| Транспортні документи | засвідчити факт перевезення товару |
| Дозвільні сертифікати | спеціальні дозволи або сертифікати необхідні для окремих видів товарів (найчастіше для продуктів харчування, фармацевтики, продуктів тваринного походження) |
| Сертифікат походження | засвідчити у якій країні було вироблено товар |
| Документи для визначення митної вартості | підтверджують ціну товару за допомогою платіжних документів, банківських виписок, прайс-листів, калькуляцій вартості |
Для окремих типів товарів можуть знадобитись додаткові документи: сертифікат відповідності або якості, фітосанітарний, дозволи на перевезення великогабаритного вантажу, дозволи на перевезення небезпечних матеріалів (ADR). Точний перелік для конкретного випадку може назвати митний брокер.
Особливості оформлення документів для різних видів транспорту
Головна особливість оформлення документів у міжнародних перевезеннях — це те, що кожен вид транспорту має свій стандартний документ і правила його оформлення, встановлені міжнародними конвенціями.
| Вид транспорту | Основний документ | Функції | Особливості |
| Автомобільний | CMR | Підтверджує договір перевезення, але не право власності | Складається відправником або експедитором перед початком перевезення; зазвичай має 3 основні копії. |
| Морський | Bill of Lading (коносамент) | Підтверджує право власності на вантаж, без нього неможливо отримати товар у порту | Видається перевізником або судноплавною компанією після завантаження вантажу на судно |
| Авіаційний | Air Waybill (AWB) | Підтверджує договір перевезення, але не право власності | Оформлюється авіакомпанією або агентом; містить унікальний номер AWB; дає можливість відстежити товар |
| Залізничний | CIM | Використовується для контролю перевезення, супроводжує вантаж протягом усього маршруту | Оформлюється залізницею або відправником; складається на станції відправлення |
Типові помилки при оформленні документів на вантажні перевезення
Вантажні перевезення передбачають роботу з великою кількістю документів, і в них часто трапляються неточності. Особливо якщо бізнес не має великого досвіду в ЗЕД та міжнародній логістиці.
Найбільш поширені помилки при заповненні митної декларації:
неправильний код УКТ ЗЕД;
- невідповідність опису товару документам;
- помилково розрахована митна вартість;
- хибно обраний митний режим;
- неповний опис товару.
Якщо дані в документах не відповідають фактичному вантажу, митниця призначає додатковий огляд або робить запит на додаткові документи.
Яких помилок найчастіше припускається саме малий бізнес при організації логістики:
- відсутність планування логістики;
- непрозорий логістичний ланцюг;
- вибір неправильних партнерів з доставки;
- недооцінка витрат на перевезення;
- відсутність автоматизації логістичних процесів.
Неправильне заповнення митних документів та транспортних документів може обійтися бізнесу великими фінансовими втратами через штрафи та простої. Саме тому багато компаній доручають цю процедуру митним брокерам та логістичним партнерам, щоб уникнути помилок та прискорити митне оформлення. У такому випадку більшість неточностей виявляються ще на етапі перевірки логістичною компанією та митними брокерами.
Як уникнути затримок при міжнародних перевезеннях
Співпраця з досвідченою логістичною компанією однозначно економить час та нерви клієнтів, надаючи повний цикл послуги – без посередників і з повним контролем на всіх етапах.
Під час планування маршруту фахівці враховують можливі затори та обирають найменш загружені шляхи, щоб уникнути непередбачуваних затримок. А митні брокери таким чином заповнюють документи, щоб у митниці не виникло ніяких питань.
Висновок
Вам або вашому бізнесу необхідно здійснити вантажні перевезення за кордон? Звертайтесь до надійних перевізників та експедиторів. Професійні логісти, зокрема й компанії TVL, виконують усі доставки в необхідні терміни та навіть швидше.
