Dowiedz się, czym jest magazyn celny, jak działa system czasowego składowania i magazyn celny z licencją, kto z niego korzysta i jak złożyć ładunek z pomocą TVL.
Przedsiębiorcy często stają przed trudnym wyborem: importować towary do kraju i od razu płacić podatki czy czekać na wyższą cenę i lepsze warunki sprzedaży. W takim przypadku usługi magazynu celnego będą przydatne – pomagają zoptymalizować koszty i zachować elastyczność finansową.
Czym jest magazyn celny?
Kodeks celny definiuje magazyn czasowego składowania jako specjalnie wyposażone miejsce składowania towarów do czasu odprawy celnej. Jest to zatem system celny, który umożliwia składowanie towarów zagranicznych pod nadzorem organów celnych bez płacenia ceł i podatków do momentu ich dopuszczenia do swobodnego obrotu lub wysłania za granicę. Mówiąc najprościej: jest to specjalne pomieszczenie lub terytorium o statusie „strefy pod kontrolą celną”.
Może być zamknięty – utworzony na potrzeby konkretnej firmy; i otwarty – dostępny dla wielu klientów.
Magazyn jest wygodny, ponieważ można w nim składować zarówno towary importowane, jak i eksportowane. Pomaga to na przykład w przypadku, gdy firma przygotowuje dużą partię towarów do wysyłki, ale z pewnych przyczyn jej dostawa na Ukrainie jest opóźniona. Pozwala to firmie zyskać czas i odpowiednio zaplanować dalsze działania finansowe i logistyczne.
Jak działa magazyn celny?
Mechanizm działania jest następujący:
- Ładunek przybywa do kraju i jest wysyłany do magazynu celnego. Zgłoszenie celne składane jest w trybie „magazyn celny”.
- Organy celne sprawdzają dokumenty i w razie potrzeby dokonują inspekcji towarów. Oficjalnie uznaje się, że towary znajdują się na Ukrainie, ale nie są wprowadzane do obrotu.
- Ładunek może być przechowywany w magazynie przez długi czas. Na Ukrainie, na przykład, nawet do 1095 dni, z uwzględnieniem pewnych niuansów. Jednocześnie magazyn musi być wyposażony zgodnie z określonymi wymaganiami, w optymalne wskaźniki temperatury i wilgotności, zabezpieczenia, monitoring wizyjny i system gaśniczy.
Co można zrobić w magazynie celnym?
- Rozpakować i przepakować towary.
- Etykietować.
- Sortować, formować partie do konkretnych zamówień.
- Sporządź inwentaryzację.
- Jak widać, jest to bardzo wygodne narzędzie, które może pomóc w rozwiązaniu wielu problemów.
Kto może skorzystać z usługi składu celnego?
- Prawie wszyscy uczestnicy zagranicznej działalności gospodarczej.
- Importerzy, którzy sprowadzają towary z zagranicy i nie chcą od razu płacić ceł i podatków.
- Eksporterzy, czyli krajowi producenci, którzy przygotowują towary do eksportu. Pozostawiają produkty w składzie celnym do momentu wysyłki, zawarcia umowy i dostarczenia transportu.
- Dla dystrybutorów i sieci handlowych, które obsługują duże wolumeny i różnych dostawców, skład celny oferuje wiele możliwości: łączenie ładunków, sortowanie ich i przygotowywanie do dalszych operacji transportowych. Dla operatorów logistycznych i 3PL jest to ważny element kompleksowej usługi dla klientów.
Ważne jest, aby skład celny był dostępny również dla małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ małe firmy również mogą korzystać z otwartego składu celnego, wynajmując odpowiednią powierzchnię. Jak widać, jest to bardzo wygodna opcja dla wszystkich przedsiębiorców.
Jak zorganizować składowanie towarów w składzie celnym
Najpierw należy wybrać magazyn z licencją celną, który spełni wszystkie Państwa wymagania: lokalizację (bliskość portu, granicy, lotniska) oraz spełnienie niezbędnych warunków kontroli temperatury, bezpieczeństwa itp.
- Kolejnym krokiem jest złożenie zgłoszenia celnego w trybie „skład celny”. Załącza się tu dokumenty dotyczące ładunku: listy przewozowe, faktury, listy przewozowe, a w razie potrzeby certyfikaty.
- Urząd celny sprawdza dokumenty, może dokonać inspekcji lub skanowania ładunku. Dopiero po tych procedurach jest on oficjalnie umieszczany w składzie celnym.
- Tam prowadzona jest ścisła ewidencja towarów, a właściciel lub upoważniony pośrednik ma dostęp do raportów dotyczących sald i terminów przydatności.
Odprawa celna lub eksport po podjęciu przez firmę decyzji o dopuszczeniu towarów do swobodnego obrotu. Na tym etapie sporządzane jest nowe zgłoszenie celne z rozliczeniem płatności. Jeśli towary są wysyłane na eksport, sporządzane jest zgłoszenie reeksportowe.
Podsumowanie: czy Twoja firma potrzebuje magazynu celnego?
Magazyn celny to oczywiście bardzo wygodne narzędzie do zarządzania finansami, zapasami i logistyką międzynarodową, ponieważ nie jest to tylko miejsce przechowywania towarów. Ale czy każdy go potrzebuje?
Z pewnością przyda się, jeśli:
- importujesz towary w dużych ilościach, ale nie sprzedajesz wszystkiego na raz;
- obsługujesz towary sezonowe;
- zajmujesz się dystrybucją i współpracujesz z klientami z różnych regionów lub krajów;
- eksportujesz i chcesz mieć miejsce do konsolidacji ładunku przed wysyłką za granicę.
Magazyny celne nie są dla Ciebie, jeśli:
- obsługujesz małe partie towarów, które szybko
- są wdrażane;
- produkty są nietrwałe i nie można ich długo przechowywać;
- Twoja firma nie prowadzi regularnej działalności gospodarczej za granicą.
- Jeśli potrzebujesz magazynu celnego, Kijów oferuje szereg nowoczesnych rozwiązań dla biznesu.
