Deklaracja celna ładunku: jak wypełnić, sprawdzić i śledzić status deklaracji celnej

Żadna przesyłka towarów nie przekroczy granicy celnej Ukrainy bez prawidłowo sporządzonego pakietu dokumentów, a centralne miejsce wśród nich zajmuje deklaracja celna ładunku.

Czym jest deklaracja celna i dlaczego jest potrzebna?

Deklaracja celna to oficjalny dokument, który deklarujący składa organowi celnemu podczas przewozu towarów przez granicę celną Ukrainy. Rejestruje ona rodzaj, ilość i wartość ładunku, deklarowany tryb celny (import, eksport, tranzyt itp.), a także wysokość naliczonych opłat celnych.
W przypadku działalności gospodarczej deklaracja celna pełni jednocześnie kilka funkcji:

• potwierdza legalność importu lub eksportu towarów;
• stanowi podstawę do naliczenia cła, VAT i akcyzy;
• jest podstawowym dokumentem do rozliczeń podatkowych i księgowych transakcji z zakresu działalności gospodarczej z zagranicą;
• minimalizuje ryzyko kar i dodatkowych opłat dzięki przejrzystości procesu.

Jakie dane zawiera deklaracja celna ładunku?

Zgłoszenie celne to dokument podstawowy zawierający kilka bloków informacji:

1. Dane produktu – nazwa, ilość, waga, kod działalności gospodarczej zagranicznej UKT i inne podstawowe cechy niezbędne do obliczenia podatku.
2. Reżim celny – wskazanie reżimu, w którym towary są zgłaszane: import, eksport, reeksport, tranzyt, czasowy import/eksport itp. (z zagranicy na podstawie zgłoszenia celnego).
3. Informacje finansowe – wartość faktury celnej, wartość faktury towarów w walucie umowy, wartość celna, a także obliczona kwota cła, podatku VAT i akcyzy.
4. Dane transportowe – rodzaj transportu, numery kontenerów i pojazdów, miejsce załadunku i rozładunku ładunku.
5. Dokumenty towarzyszące – faktura handlowa, specyfikacja pakowania, świadectwo pochodzenia towarów, w razie potrzeby – świadectwa weterynaryjne lub fitosanitarne, a także licencje i zezwolenia dla określonych kategorii towarów.
6. Fakt przekroczenia granicy – ​​informacja o faktycznym przemieszczeniu towarów przez granicę celną.

Jak wydawane jest VMA przy imporcie towarów?

Status VMA wydawany jest na podstawie obowiązujących przepisów celnych Ukrainy, a procedura wypełniania jego kolumny jest regulowana rozporządzeniem Ministerstwa Finansów.
Deklarację może również sporządzić sam deklarant (przedsiębiorca lub przewoźnik), ale najczęściej robi to agent celny – korzystając ze specjalistycznego oprogramowania.
Ogólna procedura wydawania VMA przy imporcie wygląda następująco:

• przygotowanie dokumentów towarzyszących;
• wypełnienie deklaracji;
• złożenie VMA w urzędzie celnym;
• przetworzenie wniosku w kolejce;
• uiszczenie opłat celnych;
• dopuszczenie towarów do swobodnego obrotu.

Jak sprawdzić VMA i jego status?

Sprawdzenie statusu VMA jest konieczne, aby upewnić się, że deklaracja została faktycznie zarejestrowana w systemie celnym, towary nie „utknęły” w nieokreślonym statusie, a naliczone płatności są prawidłowe.
Do sprawdzenia potrzebny jest jeden z identyfikatorów:

1. numer VMA w systemie Państwowej Służby Celnej;
2. Numer MRN w formacie MRN to 18-cyfrowy kod przypisywany deklaracji po rejestracji.

Gdzie sprawdzić status MRN

Głównym oficjalnym narzędziem do sprawdzania statusu MRN jest państwowy portal „Jedno Okienko dla Handlu Zagranicznego”, administrowany przez Państwową Służbę Celną Ukrainy. Portal oferuje takie sekcje i funkcje, jak konto osobiste, usługa online do sprawdzania MRN, sekcja dotycząca kontyngentów taryfowych i powiadomień.
Większość podstawowych funkcji sprawdzania statusu w oficjalnych zasobach jest bezpłatna.

Typowe błędy przy wypełnianiu MRN

Nawet doświadczeni deklaranci czasami napotykają trudności podczas wypełniania zgłoszenia celnego ładunku.
Najczęstsze błędy w MRN to:

• nieprawidłowo podany kod UKT ZEA;
• rozbieżności między wartością towaru na fakturze a zadeklarowaną wartością celną;
• niespójność dokumentów towarzyszących;
• błędy w danych pojazdu – nieprawidłowe numery kontenera lub pojazdu;
• przekroczenie terminów składania deklaracji, w szczególności podczas zgłoszeń wstępnych lub okresowych.

Ponowne złożenie z powodu zmiany kursu walutowego, jeśli deklaracja nie została przetworzona w dniu jej złożenia.
Dokładna kontrola dokumentów przed złożeniem i zaangażowanie profesjonalnego agenta celnego mogą pomóc uniknąć tych błędów.

Co należy wiedzieć o towarach importowanych w ramach zgłoszenia celnego

Towary zarejestrowane w ramach zgłoszenia celnego cargo uzyskują status towarów legalnie znajdujących się w obrocie celnym na Ukrainie i podlegają szeregowi wymagań:

1. Reżim celny określa dalszy los towarów – towary importowane są dopuszczane do swobodnego obrotu, natomiast towary w tranzycie lub w imporcie czasowym podlegają dalszemu wywozowi w wyznaczonym terminie.
2. Zgłoszenie celne stanowi podstawę rozliczeń – to na podstawie danych zawartych w zgłoszeniu przedsiębiorstwo ewidencjonuje transakcje w celu rozliczenia rozliczeń międzynarodowych, należności celnych i różnic kursowych.
3. Kod produktu w zgłoszeniu ma wpływ na późniejsze operacje – w szczególności przy sprzedaży towarów importowanych ważne jest, aby prawidłowo użyć kodu wskazanego podczas odprawy celnej.
4. Towary muszą posiadać odpowiednie zezwolenia w całym łańcuchu dostaw – dotyczy to w szczególności produktów podlegających kontroli weterynaryjnej, fitosanitarnej lub licencyjnej.
5. Zachowaj kopię deklaracji i dokumentów towarzyszących – mogą być potrzebne podczas kontroli podatkowych lub przy dalszej sprzedaży towarów.

Wnioski

Deklaracja celna ładunku pozostaje kluczowym dokumentem Proces importu i eksportu towarów na Ukrainie.
Jeśli proces wydaje się skomplikowany, warto skontaktować się z agentem celnym – pozwoli to zaoszczędzić czas i zminimalizuje ryzyko błędów podczas wypełniania deklaracji VMD.

FAQ