Грузовая таможенная декларация: как оформить, проверить и отследить статус ГТД

Ни одна партия товара не пересечет таможенную границу Украины без должным образом оформленного пакета документов, и центральное место среди них занимает грузовая таможенная декларация.

Что такое ГТД и для чего она нужна

ГТД — это официальный документ, который декларант подает в таможенный орган при перемещении товаров через таможенную границу Украины. В ней фиксируются вид, количество и стоимость груза, заявленный таможенный режим (импорт, экспорт, транзит и т. д.), а также сумма начисленных таможенных платежей.
Для бизнеса ГТД выполняет сразу несколько функций:

• подтверждает законность ввоза или вывоза товара;
• служит основанием для расчета пошлины, НДС и акциза;
• является первичным документом для бухгалтерского и налогового учета операций внешнеэкономической деятельности;
• минимизирует риски штрафов и доначислений благодаря прозрачности процесса.

Какие данные содержит грузовая таможенная декларация

ГТД — это первичный документ, содержащий несколько блоков информации:

1. Данные о товаре — наименование, количество, вес, код УКТ ВЭД и другие базовые характеристики, необходимые для расчета налогов.
2. Таможенный режим — обозначение того, в каком режиме заявляется товар: импорт, экспорт, реэкспорт, транзит, временный ввоз/вывоз и т. д. (из-за рубежа по ВМД).
3. Финансовая информация — фактурная стоимость в ГТД, инвойсная стоимость товара в валюте контракта, таможенная стоимость, а также рассчитанная сумма пошлины, НДС и акциза.
4. Транспортные данные — вид транспорта, номера контейнеров и транспортных средств, место погрузки и разгрузки груза.
5. Сопроводительные документы — коммерческий инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения товара, при необходимости — ветеринарные или фитосанитарные сертификаты, а также лицензии и разрешения для отдельных категорий товаров.
6. Факт пересечения границы — отметка о фактическом перемещении товара через таможенную границу.

Как оформляется ГТН при импорте товаров

Оформление таможенной декларации осуществляется на основании действующего таможенного законодательства Украины, а порядок заполнения её граф регламентируется приказом Министерства финансов.
Составить декларацию может и сам декларант (предприниматель или перевозчик), однако чаще всего это делает таможенный брокер — с помощью специализированного программного обеспечения.
Общий порядок оформления ВМД при импорте выглядит следующим образом:

• подготовка сопроводительных документов;
• заполнение декларации;
• подача ГТД в таможню;
• обработка заявки в очереди;
• уплата таможенных платежей;
• выпуск товара в свободное обращение.

Как проверить ГТН и ее статус

Проверить статус ВМД нужно, чтобы убедиться, что декларация действительно зарегистрирована в системе таможни, товар не «завис» в неопределенном статусе, а начисленные платежи — корректны.
Для проверки понадобится один из идентификаторов:

1. номер ГТД в системе Гостаможслужбы;
2. номер ВМД в формате MRN — это 18-значный код, который присваивается декларации после регистрации.

Где проверить статус ГТД

Основной официальный инструмент для проверки статуса ВМД — это государственный портал «Единое окно для международной торговли», который администрирует Государственная таможенная служба Украины. На портале доступны такие разделы и возможности, как личный кабинет, онлайн-сервис проверки ВМД, раздел тарифных квот и уведомления.
Большинство базовых проверок статуса на официальных ресурсах являются бесплатными.

Типичные ошибки при оформлении ГТД

Даже опытные декларанты время от времени сталкиваются с трудностями при заполнении грузовой таможенной декларации.
Наиболее распространенные ошибки в ГТД — это:

• неправильно указанный код УКТ ВЭД;
• расхождения между стоимостью товара в инвойсе и заявленной таможенной стоимостью;
• несоответствие сопроводительных документов;
• ошибки в данных о транспортном средстве — неправильные номера контейнера или ТС;
• нарушение сроков подачи декларации, в частности при предварительном или периодическом декларировании.
• повторная подача из-за изменения валютного курса, если декларация не была обработана в день подачи.

Избежать этих ошибок помогает тщательная проверка документов перед подачей и привлечение профессионального таможенного брокера.

Что нужно знать о товарах, ввезенных по ГТД

Товары, оформленные по грузовой таможенной декларации, получают статус товаров, законно находящихся в таможенном обороте Украины, и на них распространяется ряд требований:

• таможенный режим определяет дальнейшую судьбу товара — импортированные товары выпускаются в свободный оборот, тогда как транзитные или временно ввезенные подлежат дальнейшему вывозу в установленный срок.
• ГТД является основанием для бухгалтерского учета — именно на основе данных декларации предприятие отражает операции по учету международных расчетов, таможенных платежей и курсовых разниц.
• Код товара в декларации влияет на последующие операции — в частности, при продаже импортированного товара важно правильно использовать тот код, который был указан при таможенном оформлении.
• товар должен сопровождаться соответствующими разрешительными документами на протяжении всей цепочки поставок — это особенно касается продукции, подлежащей ветеринарному, фитосанитарному или лицензионному контролю.
• Сохраняйте копию декларации и сопроводительные документы — они могут понадобиться во время налоговых проверок или при дальнейшей продаже товара.

Заключение

Грузовая таможенная декларация остается ключевым документом в процессе импорта и экспорта товаров в Украине.
Если процесс кажется сложным, разумным решением будет обратиться к таможенному брокеру — это сэкономит время и минимизирует риск ошибок при заполнении грузовой таможенной декларации.

FAQ