Маркировка грузов – это целая отдельная наука. Ее важно освоить особенно тем бизнесам, которые занимаются экспортом и импортом, ведь для международных перевозок маркировка имеет достаточно много строгих правил.
В то же время она значительно упрощает и ускоряет поставки, так что этому вопросу стоит уделить массу времени и энергии.
Понятие маркировки грузов: зачем она нужна в логистике
Маркировка грузов заключается в нанесении на упаковку товара специальных меток, этикеток, штрих-кодов.
В чем польза маркировки грузов:
- мгновенно идентифицирует товар;
- упрощает учет и таможенный контроль;
- информирует окружающих об опасности, хрупкости или других специфических состояниях;
- облегчает отслеживание онлайн;
- способствует упрощению консолидации грузов на всех этапах перевозки.
С помощью символов можно понять, для чего нужна маркировка груза – что это за товар, откуда и куда он направляется, каким образом его необходимо перевозить и хранить.
Какие проблемы нейтрализует понятие маркировки грузов:
- повреждение;
- задержки на границе;
- штрафы;
- травмы людей.
Биркование не может быть произвольной формы – она обязательно должна соответствовать установленным национальным и международным стандартам.
Нормативные требования к маркировке грузов
ДСТУ (Государственный стандарт Украины) содержит требования к качеству и техническим характеристикам продукции и услуг. Поэтому правила маркировки грузов также входят в ДСТУ. Документ имеет много разделов и приложений, касающихся различных грузов, транспортных средств и знаков.
Если коротко, основные требования к маркировке грузов следующие:
- знаки маркировки грузов должны быть четко видны даже в темноте, они должны быть контрастными и несмываемыми;
- наносить этикетки на боковые стороны упаковки, не верхнюю или нижнюю;
- использовать международные универсальные символы ISO (например, fragile означает «хрупкое»);
- для экспорта — английский язык обязателен;
- если обозначение дублируется — она должна быть одинаковой на всех местах партии;
- ответственность за правильность и полноту маркировки несет отправитель.
В целом маркировка грузов в Украине регулируется государственными стандартами (ДСТУ), международными соглашениями (европейская ADR), а также таможенным кодексом и транспортными правилами (о перевозке автомобильным транспортом, приказ Минтранса №363).
Виды маркировки грузов: основная, дополнительная и предупредительная информация
Важно ориентироваться в видах идентификации, чтобы правильно подготовить товар к транспортировке, хранению и таможенному контролю.
Виды маркировки грузов:
- товарная (коммерческая) – необходима для учета товаров внутри компании (артикул, штрихкод, партия); то есть ее наносят там, где товар был изготовлен;
- отправная – содержит информацию о пунктах отправления и назначения, отправителе и получателе;
- транспортная – информация о том, кому и куда направляется товар, что необходимо для логистов и перевозчиков (данные о количестве мест, весе, номере транспортного документа и другие транспортные детали);
- специальное – особенно важно для маркировки опасных грузов (ADR), примеры: «осторожно, хрупкое», «токсичный материал», «верх», «беречь от влаги».
Товарные обозначения наносит производитель (поэтому ее иногда называют производственной), отправную – отправитель, а транспортную и специальную – перевозчик.
Правила маркировки на складе и при перевозке
Благодаря символам на упаковках работники склада и перевозчики сразу знают, как обращаться с перевезенным – является ли он хрупким или опасным, требует ли особых условий перевозки. Персонал будет понимать, как разгружать товар и где его размещать.
Для обозначения на складе часто используется цветовая маркировка, чтобы персонал быстрее ориентировался в зонах склада или типах товаров.
На современных складах используют не наклейки с текстом, а QR-коды, RFID-метки, DataMatrix-коды. Это особенно популярно в e-commerce, фармацевтике и в целом в международных поставках. Вся информация после сканирования загружается или отображается в CRM или TMS (система управления транспортом), WMS (система управления складом). Для сканирования используется специальное оборудование или иногда достаточно смартфона.
Таким образом автоматизируется отслеживание товара и контроль его перевозки и хранения.
Этикетирование на складе ускоряет формирование заказа и его доставку клиенту. А бизнесу легче контролировать запасы и излишки продукции.
Маркировка опасных грузов: что должен знать отправитель и склад
Опасные грузы (ADR) обязательно должны транспортироваться со специальными знаками, иначе перевозчику грозит штраф, административная или уголовная ответственность. Это критически важный момент, ведь неправильное обращение с опасными веществами может привести к пожарам, взрывам, отравлениям и травмам.
Опасные грузы делятся на классы, и каждый имеет свой знак. Например, легковоспламеняющиеся вещества, газы, радиоактивные материалы и т. д.
Что обязательно должно быть в маркировке опасных грузов:
- UN-номер;
- класс ADR;
- знак опасности;
- название вещества;
- пиктограмма обращения;
- код упаковки.
Складские работники также несут ответственность за сохранность и идентификацию опасных грузов. Они должны хранить их отдельно (по классификации), вести учет и знать инструкции на случай аварии.
Маркировка паллет в складской логистике
Обозначениям подлежат не только контейнеры и транспортные средства, но и паллеты. За их перемещением, приемом и хранением также необходимо следить.
Если маркировка груза более необходима для транспортировки, безопасности и таможенного контроля, то маркировка паллет – это внутренний инструмент учета, который упрощает складской учет и автоматизирует логистику. Однако вместе они создают единую цепочку поставки и отслеживания товара.
Если промаркировать только паллету, а не упаковку и контейнер, таможня или перевозчик не смогут идентифицировать груз. Также в случае повреждения части паллеты теряется прослеживаемость конкретных единиц товара, возникают сложности с возвратами или рекламациями.
Выводы
Маркировка грузов гарантирует безопасность товара, точность доставки и быстрое таможенное оформление. А использование при этом современных технологий ускоряет обработку операций и доставку товаров, сводя человеческий фактор к нулю.
Чтобы внедрить в свой бизнес понятное в использовании и эффективное складирование, стоит обратиться к профессионалам. Опытные транспортно-логистические компании обеспечат качественную маркировку, а вместе с ней – безопасную и более быструю перевозку.
