Маркування вантажів – це ціла окрема наука. Її важливо опанувати особливо тим бізнесам, які займаються експортом та імпортом, адже для міжнародних перевезень маркування має вдосталь суворих правил.
В той самий час воно значно спрощує та прискорює поставки, тому цьому питанню варто приділити доволі багато часу та енергії.
Поняття маркування вантажів: навіщо воно потрібне в логістиці
Маркування вантажів полягає в нанесенні на упакування товару спеціальних позначок, етикеток, штрихкодів.
У чому користь маркування вантажів:
- миттєво ідентифікує товар;
- спрощує облік та митний контроль;
- інформує оточуючих про небезпеку, крихкість або інші специфічні стани;
- полегшує відстеження товару онлайн;
- сприяє спрощенню консолідації вантажів на всіх етапах перевезення.
За допомогою символів можна зрозуміти що це за товар, звідки та куди він прямує, яким чином його необхідно перевозити та зберігати.
Які проблеми нейтралізує поняття маркування вантажів:
- псування;
- пошкодження;
- затримки на кордоні;
- штрафи;
- втрата;
- поранення людей.
Етикетування не може бути довільної форми – воно обов’язково має відповідати встановленим національним та міжнародним стандартам.
Нормативні вимоги та ДСТУ
ДСТУ (Державний стандарт України) містить вимоги щодо якості та технічних характеристик продукції та послуг. Тож правила маркування вантажів також входять до ДСТУ. Документ має багато розділів та додатків щодо різних грузів, транспортних засобів та знаків.
Якщо коротко, основні нормативні вимоги до маркування вантажів ДСТУ такі:
- знаки та символи має бути чітко видно навіть у темряві, вони повинні бути контрастними та незмивними;
- наносити етикетки на бічні сторони упаковки, не верхню чи нижню;
- використовувати міжнародні універсальні символи ISO (наприклад fragile означає “крихке”);
- для експорту — англійська мова обов’язкова;
- якщо етикетування дублюється — воно повинно бути однаковим на всіх місцях партії;
- відповідальність за правильність і повноту позначок несе відправник.
У цілому маркування вантажів в Україні регулюється державними стандартами (ДСТУ), міжнародними угодами (європейська ADR), а також митним кодексом і транспортними правилами (про перевезення автомобільним транспортом, наказ Мінтрансу №363).
Види маркування вантажів: основна, додаткова та попереджувальна інформація
Важливо орієнтуватися в видах ідентифікації, щоб правильно підготувати товар до транспортування, зберігання й митного контролю.
Види маркування вантажів:
- товарне (комерційне) – необхідне для обліку товарів всередині компанії (артикул, штрихкод, партія); тобто його наносять там, де товар був виготовлений;
- відправницьке – містить інформацію про пункти відправлення та призначення, відправника та одержувача;
- транспортне – інформація про те, кому та куди прямує вантаж, що необхідно для логістів для перевізників (дані про кількість місць, вагу, номер транспортного документа та інші транспортні деталі);
- спеціальне – особливо важливо для маркування небезпечних вантажів (ADR), приклади: “обережно, крихке”, “токсичний матеріал”, “верх”, “берегти від вологи”.
Товарні позначки наносить виробник (тому його інколи називають виробниче), відправницьке – відправник, а транспортне та спеціальне – перевізник.
Правила маркування вантажів на складі та під час перевезення
Завдяки символам на упаковках працівники складу та перевізники одразу знають, як поводитись із вантажем – чи є він крихким або небезпечним, та чи вимагає особливих умов перевезення. Персонал розумітиме, яким чином розвантажувати й де ставити продукцію.
Для етикетування на складі часто використовується колірне позначення, щоб персонал швидше орієнтувався в зонах складу або типах товарів.
На сучасних складах використовують не наліпки з текстом, а QR-коди, RFID-мітки, DataMatrix-коди. Це особливо популярно в e-commerce, фармацевтиці та загалом у міжнародних поставках. Уся інформація після сканування підвантажується або висвічується в CRM або TMS (система управління транспортом), WMS (системі управління складом). Для сканування використовується спеціальне обладнання або інколи вистачає смартфону.
Таким чином автоматизується відстеження товару та контроль його перевезення і зберігання.
Етикетування на складі пришвидшує формування замовлення та його доставку клієнту. А бізнесу легше контролювати запаси та надлишки продукції.
Маркування небезпечних вантажів: що має знати відправник та склад
Небезпечні вантажі (ADR) обов’язково мають транспортуватись зі спеціальними знаками, інакше перевізнику загрожує штраф, адміністративна або кримінальна відповідальність. Це критично важливий момент, адже неправильне поводження із загрозливими грузами може призвести до пожеж, вибухів, отруєнь та поранень.
Небезпечні вантажі поділяються на класи, і кожен має свій знак. Наприклад, легкозаймисті речовини, гази, радіоактивні матеріали тощо.
Що обов’язково має бути в маркуванні небезпечних вантажів:
- UN-номер;
- клас ADR;
- знак небезпеки;
- назва речовини;
- піктограма поводження;
- код пакування.
Складські працівники теж несуть відповідальність за збереження та ідентифікацію небезпечних вантажів. Вони повинні зберігати їх окремо (за класифікацією), вести облік та знати інструкції на випадок аварії.
Маркування палет у складській логістиці
Маркуванню підлягають не тільки контейнери та транспортні засоби, а й палети. За їх переміщенням, прийманням та зберіганням також необхідно слідкувати.
Якщо маркування вантажу більш необхідне для транспортування, безпеки та митного контролю, то маркування палет – це внутрішній інструмент обліку, який спрощує складський облік і автоматизує логістику. Однак разом вони створюють єдиний ланцюг постачання та відстеження.
Якщо промаркувати лише палету, а не упаковку та контейнер, митниця або перевізник не зможуть ідентифікувати вантаж. Також у разі пошкодження частини палети втрачається простежуваність конкретних одиниць товару, виникають складнощі з поверненнями чи рекламаціями.
Висновок
Маркування вантажів гарантує безпеку товару, точність доставки та швидке митне оформлення. А використання при цьому сучасних технологій пришвидшує обробку операцій та доставку товарів, зводячи людський фактор до нуля.
Щоб впровадити у свій бізнес зрозуміле у використанні та ефективне складування, варто звернутися до професіоналів. Досвідчені транспортно-логістичні компанії забезпечать якісне маркування, а разом з ним – безпечне та швидше перевезення.
