Udział przedsiębiorstw w handlu międzynarodowym wiąże się nie tylko ze znalezieniem partnerów i rynków zbytu, ale także z przestrzeganiem skomplikowanych procedur celnych. Tylko dzięki temu możliwe będzie skuteczne importowanie i eksportowanie, a co za tym idzie – osiąganie zysków, a nie strat finansowych.
Czym jest odprawa celna i jak działa w 2026 roku?
Odprawa celna to proces kontroli i rejestracji towarów w urzędzie celnym, aby umożliwić ich legalny przewóz w przyszłości.
Główną cechą jest to, że odprawa celna w 2026 roku będzie w przeważającej mierze przeprowadzana elektronicznie.
Główne procedury celne i etapy odprawy
Procedury celne to jeden z reżimów, w których towary podlegają kontroli celnej.
Kluczowe procedury celne
| import | towary są importowane na Ukrainę i pozostają na jej terytorium |
| eksport | towary są eksportowane z Ukrainy |
| tranzyt | towary przechodzą przez kraj bez odprawy celnej (bez płacenia podatków) |
| import czasowy | towary są importowane tylko na określony czas i muszą zostać zwrócone |
| eksport czasowy | towary są eksportowane tylko na określony czas i muszą zostać zwrócone |
| sklad celny | towary są składowane bez płacenia cła (płatności są odroczone) |
Odprawa celna składa się z następujących etapów:
- ustalenie kodu działalności gospodarczej zagranicznej UKT;
- zawarcie umowy z agencją celną lub firmą logistyczną;
- opakowanie i oznakowanie ładunku;
- sporządzenie wszystkich niezbędnych dokumentów;
- złożenie zgłoszenia celnego;
- wstępne obliczenie należności celnych;
- potwierdzenie wartości celnej;
- uiszczenie należności celnych;
- przewóz ładunku;
- kontrola celna.
Po pomyślnym zakończeniu wszystkich tych etapów towary są dopuszczane do swobodnego obrotu. Od tego momentu można je sprzedawać, wykorzystywać w działalności gospodarczej, przekazywać kontrahentom itp.
Przepisy celne na Ukrainie: co zmieniło się w 2026 r.
Chociaż główne procedury celne oraz stawki VAT i cła pozostały niezmienione, w odprawie celnej na Ukrainie nadal zaszły drobne zmiany.
Jakie nowe przepisy celne weszły w życie w 2026 r.:
- Zmieniła się procedura uiszczania opłat celnych – teraz wszystkie opłaty są wpłacane na jedno konto Państwowej Służby Celnej, a nie do konkretnego urzędu celnego;
- Urzędy celne otrzymują większe uprawnienia, w szczególności najsurowsza kontrola dotyczy wartości celnej;
- Uprawnienia dotyczące importu pojazdów elektrycznych zostały zniesione – od teraz za import samochodów elektrycznych należy również uiścić cło, akcyzę i VAT;
- Agenci celni mogą teraz działać wyłącznie na podstawie oficjalnych zezwoleń, co znacznie zwiększa przestrzeganie standardów zawodowych.
Najprawdopodobniej w 2026 r. planowane jest zatwierdzenie nowego Kodeksu Celnego, który zbliży ukraińskie prawodawstwo do przepisów UE.
Dokumenty do odprawy celnej importu i eksportu
Jakie dokumenty są wymagane do odprawy celnej importu i ich cechy
| Dokument | Cechy |
| umowa o współpracy gospodarczej z zagranicą (kontrakt) | umowa między ukraińską firmą a zagranicznym dostawcą, zawierająca wszystkie dane dotyczące towaru i warunki dostawy |
| faktura | faktura; Zawiera opis towaru, ilość i cenę |
| Lista pakowania | Szczegółowe opisanie ładunku w celu ułatwienia kontroli celnej |
| Dokumenty przewozowe | CMR dla transportu drogowego, list przewozowy (Bill of Lading) dla morskiego lub lotniczego listu przewozowego AWB |
| Zgłoszenie celne (importowe lub eksportowe) | Główny dokument celny, potwierdzający kod produktu, wartość celną itp. |
| Świadectwo pochodzenia | Potwierdza kraj produkcji (EUR.1 dla UE) |
| Świadectwo zgodności/jakości | Potwierdza jakość towaru i jego dopuszczenie na rynek ukraiński |
| Dokumenty płatnicze | Potwierdzają zapłatę za towar (polecenia płatnicze, SWIFT) |
Dodatkowe dokumenty zezwalające będą wymagane dla niektórych kategorii towarów. Na przykład licencje na alkohol i produkty farmaceutyczne, świadectwo weterynaryjne dla produktów pochodzenia zwierzęcego.
Typowe naruszenia przepisów celnych i jak ich uniknąć
Naruszenia przepisów celnych najczęściej wynikają z drobnych błędów w dokumentach, obliczeniach i kosztach.
Jakie trudności najczęściej napotykają przedsiębiorcy podczas odprawy celnej towarów:
- nieprawidłowa klasyfikacja UKT FEA;
- niekompletny pakiet dokumentów (w szczególności brak pozwoleń i certyfikatów);
- zaniżenie wartości celnej (korekta przez urząd celny);
- niespójność danych w deklaracji, fakturze, CMR itp.;
- naruszenie przepisów celnych kraju pochodzenia (np. próba uzyskania korzyści, która w rzeczywistości nie jest przyznawana).
Kary za nieprawidłową odprawę celną są dość wysokie i mogą sięgać ponad 100% wartości towaru.
Odprawa celna towarów: praktyczne porady dla firm
Aby uniknąć problemów podczas kontroli celnych, należy przestrzegać przynajmniej następujących praktycznych wskazówek:
- sporządź dokładny opis każdego produktu;
- podaj rzeczywistą wartość;
- sporządź wszystkie dokumenty przed wysłaniem ładunku;
- sprawdź poprawność kodu UKT FEA, ponieważ ma to wpływ na cła, dokumenty i ryzyko.
W związku z tym najlepszą strategią odprawy celnej w 2026 roku jest maksymalna przejrzystość i rzetelność dokumentów. Gwarantuje to współpraca z agentem celnym.
Podsumowanie
Aby uniknąć wszelkich ryzyk i naruszeń przepisów celnych, zorganizować odprawę celną i transport ładunków drobnicowych – skontaktuj się z profesjonalistą.
Wśród usług firmy transportowo-logistycznej TVL znajduje się pośrednictwo celne. Agent celny TVL prawidłowo sporządzi wszystkie dokumenty zgodnie z międzynarodowymi standardami i wymogami organów regulacyjnych. Klient będzie mógł w tym czasie skupić się na swoich ważnych zadaniach, otrzymując wysokiej jakości i szybki rezultat – odprawę celną i sprzedaż towarów.
