Każdy przedsiębiorca chciałby znacznie uprościć swój import. Można to osiągnąć za pomocą narzędzia takiego jak usługa cargo. Nadaje się ona do różnych formatów biznesowych, dlatego warto zrozumieć jej niuanse i specyfikę.
Czym jest cargo w prostych słowach?
Jeśli powiemy, czym jest cargo w prostych słowach, można je nazwać dostawą „pod klucz”, ponieważ firma logistyczna bierze na siebie całą organizację transportu i odpowiedzialność za jego przebieg.
Zalety usługi cargo:
- ekonomia;
- prostota i wygoda dla biznesu;
- mniejsze ryzyko utraty ładunku lub otrzymania mandatu;
- wygoda przy regularnych partiach;
- odpowiednia zarówno dla małych, jak i dużych partii;
- brak zbędnej biurokracji;
- wygoda w odbiorze towaru i ubezpieczeniu (możliwość wykupienia ubezpieczenia AC);
- firma cargo wybiera trasę i odpowiada za logistykę.
W przypadku, gdy cargo jest realizowane przez firmę logistyczną, przewóz towarów i odprawa celna są zazwyczaj znacznie szybsze.
Gdzie używa się terminu „cargo”?
Cargo to jeden z najwygodniejszych sposobów dostawy dla biznesu. W takim transporcie pośrednik przejmuje na siebie cały łańcuch logistyczny. Klient otrzymuje odprawiony i dostarczony towar.
Obszary, w których używa się terminu „ładunek”, to:
- logistyka – „ładunek” może odnosić się zarówno do samego procesu dostawy, jak i do samego ładunku;
- lotnictwo – loty towarowe, samoloty itp.;
- transport morski – dowolny ładunek w kontenerach na statkach;
- obieg dokumentów – „ładunek” może odnosić się do ładunku w umowach, listach przewozowych, fakturach.
Ładunek jest wyraźnie widoczny wszędzie tam, gdzie występują ładunki komercyjne.
Dostawa ładunku: jak to działa
Mechanizm transportu ładunku jest niezwykle prosty. Klient przekazuje towar firmie logistycznej, która sama organizuje dostawę, odprawę celną i transport ładunku na terenie Ukrainy.
Co najczęściej obejmuje dostawa ładunku:
- odbiór towaru (od sprzedawcy lub z magazynu);
- konsolidacja ładunku – kilka zamówień od różnych klientów jest łączonych w jeden kontener, zazwyczaj w celu optymalizacji kosztów;
- odprawa celna (operator przejmuje na siebie całą dokumentację);
- Transport jednym lub kilkoma środkami transportu (morskim, lotniczym, drogowym, kolejowym);
- Magazynowanie (odbiór ładunku po przekroczeniu granicy, sortowanie, składowanie);
- Dostawa do miasta, oddziału lub „pod drzwi”.
Udogodnieniem transportu ładunków, szczególnie dla firm, jest to, że firma spedycyjna sama zajmuje się odprawą celną – klient nie musi nie tylko kontrolować przewoźników, ale także kontaktować się z urzędem celnym.
Rodzaje transportu ładunków
Aby wybrać idealną trasę, należy zwrócić uwagę na równowagę między ceną, czasem i szybkością.
Jakie są rodzaje transportu ładunków:
- Ładunki morskie w kontenerach – najtańszy, ale najdłuższy sposób dostawy;
- Lotniczy – najszybszy, ale najdroższy;
- Drogowy – samochody ciężarowe i dostawcze dla przesyłek średniej wielkości;
- Kolejowy – kursuje punktualnie, odpowiedni dla przesyłek średnich i dużych.
Ponieważ transport morski jest najdłuższy, wybierają go przedsiębiorcy, dla których czas nie jest krytyczny. W przypadku pilnych ładunków z drogimi towarami, lepiej sprawdzi się dostawa samolotem towarowym lub pasażerskim.
| Rodzaj transportu | Typowe kierunki przewozu ładunków |
| Morski | Azja (Chiny) |
| Lotniczy | Świat |
| Samochodowy | Europa, Turcja |
| Kolejowy | Chiny |
Formaty przewozu ładunków
Rodzaje przewozu ładunków dzielą się nie tylko ze względu na sposób transportu, ale także na sposób organizacji tego procesu.
Formaty przewozu ładunków dzielą się na:
- drobnicowy – najpopularniejszy format, w którym ładunek jest przewożony wraz z zamówieniami od innych klientów; płatność pobierana jest za zajętą powierzchnię;
- pełny – cały transport lub kontener jest wypełniany zamówieniem jednego klienta, jego ładunek nie jest mieszany z żadnym innym;
- „od drzwi do drzwi” – towar jest odbierany od dostawcy i natychmiast dostarczany do miejsca przeznaczenia, z minimalną kontrolą klienta;
- dostawa „do magazynu” – wówczas albo dostawa jest zamawiana osobno, albo klient realizuje ją samodzielnie.
Transport ładunków jest najczęściej wykorzystywany w przypadku dostaw z Chin na Ukrainę. Dla małych i średnich firm jest to tanie, szybkie i pozbawione skomplikowanej biurokracji rozwiązanie. Dostawa ładunków z Chin jest odpowiednia dla częstych i małych dostaw, a przedsiębiorcom opłaca się powierzyć kompleksową rejestrację importową brokerom i logistykom.
Format ładunku jest również odpowiedni dla importu z Turcji, Polski, Niemiec i Włoch.
Jakie dokumenty są zazwyczaj wymagane do przewozu ładunków?
Dla każdego rodzaju towaru istnieje osobny pakiet dokumentów z własnymi niuansami. Specjalista, taki jak agent celny, może sporządzić ich dokładną listę.
Jakie dokumenty są wymagane do przewozu ładunków (cargo):
- faktura (invoice);
- list przewozowy;
- list przewozowy (CMR, AWB lub konosament);
- deklaracja celna;
- dla niektórych rodzajów ładunków – świadectwo pochodzenia, świadectwo jakości.
Dokumenty ładunkowe stanowią podstawę legalnego transportu międzynarodowego. Bez nich przedsiębiorca może narazić się na grzywny, opóźnienia, a nawet poważniejsze sankcje.
Podsumowanie
Najważniejszy w przypadku dostawy ładunków jest odpowiedni operator, ponieważ to on musi zrealizować cały transport „pod klucz”.
W jaki sposób firma logistyczna pomaga w transporcie ładunków:
- wybiera format ładunku i rodzaj transportu;
- odbiera towar z magazynu lub fabryki;
- kontakt współpracuje z dostawcami;
- konsoliduje ładunki, tworząc optymalną partię;
- opracowuje trasę i ponosi pełną odpowiedzialność za przemieszczanie towarów;
- zapewnia śledzenie i statusy;
- przeprowadza odprawę celną i wszystkie formalności, łącznie z rejestracją.
Doświadczeni logistycy zawsze kierują się realnymi terminami i budżetami. To znacznie oszczędza czas i zmniejsza ryzyko dla firmy, ponieważ płaci tylko za rezultat – pomyślnie dostarczony ładunek.
