Gospodarka międzynarodowa rozwija się tak szybko, że bez wspólnych i zrozumiałych zasad jej regulacja byłaby niemożliwa. Dlatego pojawiła się potrzeba stworzenia uniwersalnego słownika i zbioru zasad – tak powstały Incoterms.
Warto zapoznać się z tym, czym są Incoterms, aby na czas zorientować się, kto pokrywa koszty transportu i ubezpieczenia oraz kto jest odpowiedzialny za cła i opłaty.
Czym są Incoterms
Incoterms to międzynarodowe oficjalne zasady handlu światowego, których przestrzeganie jest obowiązkowe. Znacznie ułatwiają one negocjacje i logistykę. Bez ich zrozumienia nie można zawrzeć transakcji kupna-sprzedaży z międzynarodowymi partnerami.
Co dokładnie regulują warunki dostawy Incoterms 2020:
- kwestie bezpieczeństwa ładunków;
- podział obowiązków i odpowiedzialności;
- stosowanie dokumentów, w tym elektronicznych;
- podział kosztów i ryzyka.
Ogólnie rzecz biorąc, zasady te określają prawa i obowiązki stron, a także moment przejścia odpowiedzialności za towar. W przypadku nieporozumień przewoźnik lub klient może powołać się na Incoterms 2020 – będzie to ważny argument przy rozstrzyganiu spornych sytuacji.
Historia i rozwój
Historia Incoterms rozpoczęła się w 1936 roku. Właśnie wtedy Międzynarodowa Izba Handlowa (MTP) po raz pierwszy opublikowała zbiór zasad dotyczących transportu międzynarodowego.
Wcześniej każde państwo miało swoje własne zasady, co prowadziło do nieporozumień i konfliktów podczas negocjacji.
Przedsądy do stworzenia Incoterms:
- konieczność jednolitego interpretowania terminów handlowych;
- wzrost liczby operacji eksportowo-importowych;
- pojawienie się najnowszych rodzajów transportu i typów produktów;
- wzrost konkurencji.
Ponieważ transport i towary są stale ulepszane, zasady również muszą być dostosowywane do współczesności. Ponadto na logistykę aktywny wpływ mają nowoczesne technologie, dlatego oficjalny tekst Incoterms 2020 musi odpowiadać zmianom zachodzącym we współczesnym handlu.
Incoterms to zasady opracowane jako standard handlowy, a nie umowa międzynarodowa. Nie muszą one być ratyfikowane przez każde państwo, ale mają bezpośredni wpływ na ustawodawstwo wielu krajów.
Obecnie Incoterms mają praktycznie stuletnią historię, co zapewnia im autorytet. Zasady są uznawane przez większość środowisk biznesowych, a Międzynarodowa Izba Handlowa zrzesza tysiące firm ze 140 krajów świata.
Incoterms 2020: kluczowe zmiany i różnice
Aby zasady odpowiadały współczesnym wyzwaniom, są one okresowo weryfikowane i aktualizowane. Zwykle odbywa się to raz na 10 lat, dlatego zasady mają kilka wersji. Jedne z ostatnich to: 2000, 2010 i 2020.
Aktualna wersja to Incoterms 2020. Nawet po jej zatwierdzeniu poprzednie wersje nadal pozostają w mocy. Jeśli w umowie jest tylko „Incoterms”, to chodzi o ostatnią wersję. Należy jednak zachować ostrożność – partner lub dostawca może nadal pracować np. według Incoterms 2010.
W związku z tym ważne jest, aby znać różnice między Incoterms 2010 i 2020.
Co nowego w Incoterms 2020 (w porównaniu z wersją Incoterms 2010)
- bardziej precyzyjnie określa wymagania dotyczące bezpieczeństwa;
- zezwala na transport własnym transportem (kupującego);
- bardziej szczegółowo opisuje koszty każdej ze stron;
- precyzuje wymagania dotyczące ubezpieczenia;
- uznaje dokumenty elektroniczne.
Jednak zasady Incoterms 2020 nie uległy istotnym zmianom. Podstawowa logika – kto i gdzie dostarcza towar – pozostała niezmieniona.
Grupy i warunki Incoterms
Wybór warunków dostawy ma bezpośredni wpływ na ostateczną kwotę transakcji, a także na cenę towaru. Tylko w ten sposób można określić, kto poniesie większość kosztów dostawy towaru.
Ile podstawowych warunków zawiera Incoterms:
- Grupa E – „wysyłka”. Wszystko robi sprzedawca: odprawę celną, ubezpieczenie, logistykę.
- Grupa F – „transport podstawowy nieopłacony”. Towar jest przekazywany w określonym miejscu, a następnie cała odpowiedzialność przechodzi na kupującego.
- Grupa C – „transport podstawowy opłacony”. Kupujący opłaca transport tylko do określonego punktu.
- Grupa D – „dostawa”. Sprzedawca organizuje transport do punktu końcowego w kraju importu, ale nie rozładunek.
Do każdej grupy należą różne warunki. Są one oznaczone trzyliterowym skrótem. Na przykład EXW, FAS, CIF i DAT. Obecnie istnieje 11 rodzajów takich warunków.
Doświadczony logistyk może doradzić, które grupy i warunki są bardziej odpowiednie dla danego rodzaju transportu i typu towaru. A broker celny pomoże w kwestiach podatkowych i przepisach celnych danego kraju.
Korzyści z wykorzystania w logistyce międzynarodowej
Jeśli zapoznasz się z oficjalnym tekstem, będziesz mógł wybrać dla siebie korzystne warunki podczas negocjacji z partnerem biznesowym.
Zalety stosowania Incoterms 2020:
- przejrzystość warunków handlowych;
- uproszczenie umów;
- minimalizacja sprzeczności;
- ułatwienie odprawy celnej;
- uniknięcie nieprzewidzianych kosztów.
Warunki Incoterms znacznie ułatwiają planowanie logistyczne, ponieważ określają obszary odpowiedzialności każdego uczestnika umowy. W ten sposób trasa staje się bardziej kontrolowana, a terminy bardziej zrozumiałe.
Podsumowanie
Dzięki Incoterms powstał „uniwersalny język” dla międzynarodowych negocjacji, który rozumie większość uczestników światowego handlu. Grupy i warunki Incoterms są powszechnie uznawane na całym świecie, w tym również w przypadku transakcji kupna-sprzedaży.
Chociaż Incoterms 2020 jest niezawodnym narzędziem, nie kontroluje on wszystkich szczegółów transakcji. Niektóre punkty nadal wymagają dodatkowego omówienia, w czym pomoże niezawodny broker celny. Również specjaliści z firm logistycznych doskonale znają wszystkie aspekty transportu i dokumentacji. Aby zaoszczędzić czas i uniknąć kar i opóźnień celnych, lepiej zaufać profesjonalistom w swojej dziedzinie.
