Складські процеси – це важливий етап розвитку бізнесу, до якого з часом приходить будь-який підприємець. Адже це напряму впливає на зовнішній вигляд і якість продукції, а також репутацію та клієнтський досвід. Тож розглянемо далі яким чином відбувається організація роботи складу.
Складська логістика — це: просте визначення і роль складу в ланцюгу постачання
Складська логістика – це система усіх процесів, що пов’язані із товарами на складі. Сюди належить їх розміщення, складування, комплектація та своєчасна відправка.
Логістика складу полягає далеко не тільки в зберіганні товарів. Це й ефективне управління товарними потоками та залишками, а також – швидка обробка замовлень.
Складська логістика є критично важливою для прибутковості бізнесу, адже від неї залежить:
- контроль якості та кількості товарів;
- ефективність документообігу;
- швидкість та якість роботи підприємства в піковий сезон;
- запобігання пошкодженням та втратам;
- рівень обслуговування клієнтів.
Якщо коротко, головне завдання складської логістики – це щоб товар був доставлений вчасно, у потрібному місці та необхідній кількості.
Логістика складу та складування: що входить у поняття і чим відрізняються
Логістика складу та складування є схожими поняттями загальної логістики, однак у них є певна різниця.
Що означають поняття:
- логістика складу – це управління абсолютно всіма процесами, які відбуваються на складі;
- складування – це тільки фактичне та фізичне зберігання товарів на складі.
Висновок: складування є елементом складської логістики. Без нього товар не буде правильно розміщений на стелажах або палетах, а також збережений у цілісності. Логістика складу забезпечить швидке та безперешкодне знаходження товару з-поміж багатьох інших.
Логістичний склад: які зони та ресурси потрібні для стабільної роботи
Для стабільної роботи логістичного складу в нього обов’язково мають бути такі ділянки:
- приймання – точка входу;
- зберігання – ключова зона;
- маркування;
- комплектація – збір замовлень;
- пакування;
- відвантаження – точка виходу;
- повернення або списання.
Звичайно, організація роботи складу неможлива без персоналу, обладнання, інструкцій та певної системи.
Який персонал необхідний для логістики складування:
- комірники;
- комплектувальники;
- оператори навантажувачів;
- керівники складу.
В організації складу також можуть бути додаткові спеціалізовані зони. Наприклад, холодильні та морозильні камери, зони для небезпечного вантажу (ADR), офіси та приміщення для персоналу.
Для різної продукції підійде різний тип складських приміщень:
- сухі склади – для товарів, що не потребують спеціальних умов;
- склади з температурним режимом – для об’єктів, що потребують спеціальних умов зберігання;
- склади тимчасового зберігання – для короткострокового розміщення товарів;
- митні склади – для посилок під митним контролем, щодо яких ще очікується сплата митних платежів та митне оформлення.
Також є міжнародна класифікація складів, що позначається літерами A, B та C. З них A – найбільш сучасні та технічно оснащені.
Складські процеси: як виглядає повний цикл
Складська логістика об’єднує в один керований процес усіх учасників ланцюжка – перевізників, працівників митниці, партнерів та клієнтів. Тому процеси мають бути налагоджені та синхронізовані між собою.
Загалом повний цикл складських процесів однаковий в організованих та досвідчених логістичних компаніях:
- приймання товару;
- контроль і маркування;
- розміщення;
- облік;
- зберігання;
- відбір товару;
- комплектація замовлень;
- пакування;
- консолідація замовлень;
- відвантаження;
- повернення (за необхідності).
Що входить до комплексних рішень організації роботи складу:
- підбір відповідного складського приміщення;
- розміщення на складі;
- зберігання із цілодобовим контролем;
- завантаження та вивантаження;
- пакування, маркування та консолідація товарів;
- обробка та відправка замовлень.
Складські процеси – це безперервний ланцюг, де кожен етап впливає на наступний.
Складські операції: що це і які дії виконують щодня
Складські операції – це логістичні процеси, що відбуваються на території складу, щоб забезпечити безперебійне функціонування ланцюга постачання.
Які складські процеси виконуються щоденно:
- розвантаження транспорту та перевірка товарів у ньому, зокрема за допомогою звірки з накладними;
- нанесення штрих-кодів та іншого маркування, внесення даних в облікову систему;
- розміщення товару в зонах зберігання;
- контроль дотримання умов зберігання;
- перевірка фактичної наявності та мінімальних залишків;
- групування товарів;
- формування замовлень;
- підбір та здійснення пакування;
- маркування відправлених замовлень;
- оформлення документів та їх передача;
- завантаження транспорту;
- консолідація замовлень;
- перевірка стану товарів;
- приймання повернень, повторного розміщення або списання.
Також в організації складу кожен день відбуваються задачі, які можуть не відстежувати клієнти, адже за них відповідальний власник складу. Це прибирання приміщення, забезпечення безпеки, облік часу та комунікація із перевізниками чи логістами.
Організація складу: розміщення товару, маршрути та правила роботи
Основу стабільної логістики складування забезпечують щоденна дисципліна та чіткі процеси.
Кожен логістичний склад починається із детальних інструкцій. Зазвичай правила безпеки звучать наступним чином:
- персонал повинен проходити навчання, для небезпечних вантажів – спеціальну підготовку;
- необхідно використовувати спецодяг;
- проходи мають бути вільними для комфортного пересування;
- облік має бути чітким – документи, звіти та їх відповідність;
- усі зони складу мають бути чітко визначені;
- обладнання має регулярно перевірятися;
- розміщення повинно бути логічним: важкі вантажі — на нижніх ярусах, легші — на верхніх;
- кожна складська операція повинна мати відповідального;
- приймання та відвантаження повинні відбуватись з дотриманням стандартів.
Без дотримання інструкцій склад досить швидко стане джерелом втрат та хаосу. Тому варто довіряти свої товари та їх постачання перевіреним та досвідченим логістичним компаніям зі складами.
Оптимізація складу: що дає найбільший ефект без великих витрат
Оптимізація складу допомагає обробляти замовлення набагато швидше та якісніше, а найголовніше – зменшити витрати на складування.
Завдяки чому забезпечується оптимізація складу:
- розміщення товарів за принципом ABC-XYZ аналізу;
- використання сучасних IT-систем управління складом (WMS);
- автоматизація замість ручної праці (мінімізувати її);
- правильне планування зон, потоків та відбір.
Якщо впровадити хоча б деякі з цих інструментів, вийде що склад робить більше, при цьому витрачаючи менше.
Висновок
Довіряти складування варто відповідальним та надійним логістичним компаніям, адже від цього залежить стан товару та стабільна робота компанії навіть в сезонні піки.
Транспортно-логістична компанія TVL має сучасно обладнані склади в Києві та Київській області, а також широку мережу партнерів в Європі.
Переваги складських послуг від TVL:
- охорона та безпека вантажів;
- контроль доступу;
- система управління складом WMS;
- підтримка температурного режиму та вологості повітря;
- протипожежні та вентиляційні системи.
Ціни на складські послуги формуються залежно від типу та обсягу вантажу. Однак TVL завжди пропонує гнучкі умови співпраці під кожного клієнта, а найголовніше – надійне складування із постійним наглядом.
