Що таке CMR та як правильно заповнювати накладну

Імпорт та експорт товару вимагає ретельної підготовки документів, і один з найважливіших та найвідповідальніших процесів – оформлення товарно-транспортної накладної. Тож далі розглянемо зони відповідальності документу та його нюанси.

Що таке CMR та для чого потрібна накладна

CMR – це міжнародна товарно транспортна накладна, яка оформлюється при перевезенні вантажів автомобільним транспортом між різними країнами.
Які функції виконує CMR накладна:

• підтверджує факт укладення договору щодо транспортування вантажу;
• звільняє від сплати ПДВ або робить його відсоток меншим (залежно від типу товару);
• спрощує митне оформлення.

Міжнародна товарно транспортна накладна зменшує фінансові ризики при порушенні строків, адже всі дати та дедлайни чітко прописані в міжнародній ТТН.

Яку інформацію містить документ CMR

CMR бланк обов’язково повинен містити наступну інформацію:

• відправника вантажу;
• одержувача;
• перевізника;
• найменування та кількість товару;
• вагу вантажу;
• місця завантаження та розвантаження.

CMR підтверджує, що перевізник прийняв вантаж до транспортування, і є основним документом, який супроводжує вантаж під час міжнародного автомобільного транспортування.

Хто заповнює міжнародну товарно транспортну накладну

Зазвичай документ CMR заповнює вантажовідправник (експортер). Саме він несе відповідальність за правильність відомостей про вантаж, одержувача, місце завантаження та розвантаження, кількість місць, вагу тощо.
У заповненні накладної CMR беруть участь декілька сторін:

• відправник — заповнює основні графи накладної (дані про вантаж, відправника, одержувача, умови поставки).
• перевізник — вносить дані про транспортний засіб, робить зауваження щодо стану вантажу при прийманні та підписує накладну.
• одержувач — після доставки підтверджує отримання вантажу своїм підписом і печаткою.

На практиці CMR бланк часто фактично готує експедитор або логістична компанія, але юридично відповідальним за правильність даних у більшості граф залишається вантажовідправник.

Правила заповнення CMR: основні вимоги

Перш за все інформація в CMR повинна збігатися з інвойсом, пакувальним листом, митною декларацією та іншими супровідними документами. Помилки можуть спричинити проблеми на митниці.
Накладна CMR оформлюється щонайменше у трьох примірниках: 1-й примірник — відправнику, 2-й супроводжує вантаж, 3-й залишається у перевізника. Підписи сторін є обов’язковими. CMR підписують відправник, перевізник, після доставки — одержувач.

Таблиця розподілення відповідальності за заповнення основних рядків CMR

Які помилки найчастіше допускають при оформленні CMR

Які трапляються найпоширеніші помилки при оформленні CMR, що можуть призвести до затримок на митниці, штрафів або претензій від перевізника:

• невірні дані відправника або одержувача;
• неправильна адреса завантаження або розвантаження;
• розбіжності між CMR та інвойсом;
• невірна вага вантажу;
• неправильно вказана кількість місць або палет;
• некоректний опис товару;
• неправильно визначені умови поставки;
• відсутні підписи або печатки.

Найчастіше митники зважають на вагу та назву товару, інвойс, пакувальний лист, адреси та підписи сторін.

CMR бланк та зразок заповнення накладної

Висновок

Щоб застрахувати себе від ризиків та заощадити час, краще звертатись за послугами митного брокера або тільки логістичних компаній, які мають у штаті агента з митного оформлення.
Митний брокер має практичний досвід оформлення міжнародних перевезень і знає вимоги митного законодавства різних країн. Це допомагає уникнути помилок у CMR, які можуть призвести до затримки вантажу, додаткових перевірок або штрафів.
Брокер перевіряє відповідність даних у CMR, інвойсі, пакувальному листі та митній декларації, контролює правильність зазначення відправника, одержувача, опису товару, ваги, кількості місць і супровідних документів.
Потрібно оформити CMR та організувати міжнародне перевезення? Звертайтеся до наших фахівців — допоможемо підготувати документи та супроводимо ваш вантаж на кожному етапі перевезення.