Часте явище в логістиці, особливо під час міжнародних перевезень – помилки в товарно-транспортній накладній (ТТН). Неправильні або відсутні дані можуть призвести до штрафів, затримок на митниці та навіть до блокування вантажу. У цьому матеріалі розберемо найпоширеніші упущення під час оформлення ТТН і пояснимо, як їх уникнути завдяки експертам компанії TVL.
Що таке ТТН і навіщо вона потрібна
Перш ніж розбиратися в тому, які негативні наслідки можуть мати помилки в товарно-транспортній накладній, варто розібратися в тому, ТТН що це і яке її призначення. Цей документ використовується в процесі перевезення товарів, супроводжує товар і підтверджує факт його відправлення, перевезення та отримання. У ТТН міститься інформація про вантаж, його відправника, одержувача, а також умови транспортування.
Товарно-транспортна накладна:
- Служить підтвердженням угоди і є юридичним документом, що підтверджує сам факт перевезення товарів.
- Є інструментом контролю за вантажем і дає змогу відстежувати місце розташування товару в процесі перевезення.
- Виступає документом для обліку товарів на складі або в бухгалтерії.
- Слугує підставою для розрахунків між відправником і перевізником.
- Може використовуватися для оформлення повернення товару за необхідності.
Це важливий документ для відправника, перевізника й одержувача в міжнародній і внутрішній логістиці, тому так важливо виконувати всі правила заповнення ТТН. Для відправника цей документ слугує підставою для списання товару зі складу і підтверджує факт його відвантаження, а також передачу товару перевізнику для відправлення. Крім того, накладна може виступати юридичним захистом у разі псування, втрати вантажу в дорозі, допомагаючи відстояти права в суді.
Для перевізника ТТН слугує підтвердженням прийняття вантажу до перевезення і фіксує, в якому вигляді та кількості товар було отримано, стає підставою для виставлення рахунку на перевезення. Також з моменту підписання ТТН перевізник несе юридичну відповідальність у разі, якщо вантаж буде загублено або пошкоджено.
Одержувачу товару також важливо, щоб були дотримані вимоги до заповнення ТТН, адже вона слугує підтвердженням отримання товару і дає можливість звірити фактичний вантаж з тим, що вказано в документі. Наявність документа дає змогу пред’явити претензії, якщо з товаром щось не так, пославшись на інформацію в ТТН. Документ слугує підставою для приймання та оприбуткування товару на складі. Усе це робить ТТН та її коректне заповнення основним перевізним документом, без якого не здійснюється транспортування на внутрішніх і міжнародних маршрутах.
Топ-7 помилок і забутих пунктів у ТТН
Але навіть розуміння важливості правильного заповнення документа не гарантує відсутність помилок під час його оформлення. Вони можуть бути допущені через неуважність, незнання або з інших причин і потрібно буде шукати шляхи того, як правильно виправляти помилки в ТТН. Найпоширенішими з них є:
- Помилки в даті або номері документа.
- Неправильна адреса доставлення.
- Відсутність точного опису вантажу.
- Незазначена вага та обсяг товару.
- Відсутність відомостей про температурні режими, якщо це важливо.
- Пропущені дані про сторони: відправника й одержувача.
- Відсутність підпису або печатки.
Будь-яка з цих неточностей може стати причиною великих неприємностей для власника вантажу, які загрожують втратою часу, грошових коштів, а в деяких випадках – його втратою.
Які можуть бути наслідки помилок у ТТН
Щоразу під час оформлення нової товарно-транспортної накладної, необхідно уважно перевіряти заповнення кожного пункту, контролювати наявність необхідних підписів і печаток. В іншому разі будь-яка неточність, що здається неважливою і несуттєвою, може стати джерелом серйозних проблем, наприклад, спричинити:
- затримку при відвантаженні та прийманні товару;
- штрафи з боку контролюючих органів;
- затримку або арешт вантажу на митниці;
- порушення договірних зобов’язань.
- повернення товару або відмову в прийманні вантажу.
Виявлені неточності, помилки й навіть прості описки потребуватимуть виправлення, на яке піде час, коли вантаж простоюватиме на митниці. Результатом цього стане недотримання термінів поставки й грошові втрати, яких краще уникнути на етапі початкового заповнення ТТН.
Як компанія TVL допомагає з оформленням ТТН
Відповідальні завдання, пов’язані з організацією вантажоперевезень, має сенс довіряти професіоналам, які допоможуть уникнути проблем із заповненням ТТН. Тому доцільно звернутися до компанії TVL, яка має величезний досвід в організації будь-яких вантажоперевезень та оформлення документів до них. Кваліфікований персонал TVL надає необхідні консультації щодо заповнення накладних для різних видів вантажів, зокрема допомагає в оформленні ТТН під час транзитних поставок. Досвідчені менеджери здійснюють ретельну перевірку коректності всіх даних перед відправленням і підтримку під час міжнародних перевезень (TIR, CMR та інші документи). Співпраця з TVL – це завжди гарантія правильності оформлення документації для безпечної доставки.
