Останнім часом дедалі популярнішою послугою стає відправлення попутного вантажу – товару або матеріалу, який перевозиться разом з основним вантажем, найчастіше в тому самому контейнері або в одному й тому самому транспортному засобі. Власники вантажів дедалі частіше обирають подібний спосіб транспортування, оскільки він економічний і надійний, особливо якщо звернутися до послуг професіоналів – компанії TVL.
Що таке попутний вантаж і навіщо його відправляти
Використовуючи термін «попутний вантаж», необхідно розуміти його значення. Щоб розібратися в цьому, варто усвідомити, що існує два варіанти подібних вантажів – «довантаження» і «зворотний вантаж». У першому випадку повне завантаження автомобіля, який здійснює холостий пробіг до або після виконання замовлення, здійснюється шляхом збору замовлень, що слідують по дорозі або за тим самим маршрутом. «Довантаження» – це перевезення вантажів попутним транспортом у тих випадках, коли транспортний засіб їде за своїм маршрутом частково порожнім. Тому нічого не заважає йому взяти в кузов вантаж певного розміру і доставити по шляху свого прямування.
Переваги такого транспортування:
- Економія внаслідок зниження витрат на перевезення
- Скорочення часу на доставку, оскільки такий вантаж можна доставити швидше, оскільки він уже перебуває в дорозі в тому самому напрямку, що й основний вантаж або порожній автомобіль.
- Підвищення ефективності завдяки використанню простору, що залишився в контейнерах або на транспортних засобах, що може підвищити ефективність логістичних процесів і скоротити кількість порожніх місць.
З ростом електронної комерції збільшується кількість невеликих відправлень, що робить попутний вантаж більш привабливим для відправників. З розвитком логістичних послуг, таких як експрес-доставка і кур’єрські послуги, попутні вантажі стали більш доступними й зручними.
Як знайти попутний транспорт для вантажу
Здійснити подібну доставлення можна, якщо знайти попутну машину для перевезення вантажу. До вибору перевізника потрібно підходити серйозно й уважно, звернувши увагу на відгуки, репутацію і наявність необхідних ліцензій. Перед тим, як прийняти рішення про співпрацю саме з цим перевізником, обговоріть умови перевезення, відповідальність за збереження вантажу і наявність страховки. Буде потрібно також укласти письмовий договір, в якому будуть вказані деталі перевезення, а саме:
- характеристики вантажу (вага, обсяг, особливі умови);
- маршрут і терміни доставки;
- умови оплати та штрафні санкції.
Такі дії допоможуть забезпечити безпеку та надійність доставлення вашого вантажу. Обрати надійних перевізників можна, скориставшись спеціалізованими онлайн-платформами та сервісами, що зв’язують вантажовідправників із перевізниками, або ж одразу звернутися по допомогу до досвідчених перевізників, таких як компанія TVL. Її фахівці оберуть для вас оптимальне рішення з урахуванням специфіки перевезення. Розрахувати вартість можна, беручи до уваги особливості вантажу, додаткові витрати й використовуючи таку формулу:
Підсумкова вартість = (Відстань×Тариф) + Додаткові послуги
Прикладом підсумкового розрахунку може слугувати така калькуляція. Наприклад:
- для вантажу вагою 500 кг і об’ємом 2 м³, що перевозиться на відстань 300 км тариф – 6 грн/км;
- додатково – навантаження 100 грн, страховка 1% від вартості вантажу (10 000 грн) = 100 грн.
- підсумкова вартість – (300×6)+100+100=2000 грн.
Крім того, на платформах для пошуку вантажоперевізників, таких як TVL, Lardi-Trans, Della або DeGruz є онлайн-калькулятори для автоматичного розрахунку вартості, де для розрахунку потрібно просто ввести параметри вантажу і маршруту.
Які документи потрібні для відправлення попутного вантажу
Перед тим, як знайти попутний вантаж для перевезення, необхідно оформити обов’язковий пакет документів, які забезпечують легальність і безпеку транспортування. До цього переліку основних документів входять:
- Транспортна накладна – містить відомості про вантаж, відправника та одержувача.
- Договір на перевезення – угода між відправником і перевізником, яка регулює права та обов’язки сторін.
- Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу – підтверджує право власності або право користування транспортним засобом.
- Страховий поліс – поліс обов’язкового страхування транспортного засобу, також може знадобитися додаткове страхування вантажу.
- Сертифікати та дозволи на перевезення – якщо вантаж є небезпечним.
- Документи на вантаж. Залежно від типу вантажу, можуть знадобитися специфічні документи, такі як рахунок-фактура, товарна накладна, сертифікати якості, ліцензії – якщо вантаж належить до регульованих категорій (наприклад, ліки або алкоголь).
- Документи, що підтверджують право на попутне перевезення – дозволи на перевезення попутного вантажу, якщо це передбачено законодавством. Важливо, щоб попутний вантаж був зазначений у накладній, і перевезення не порушувало норми безпеки.
Мають свої особливості та міжнародні попутні перевезення. Наприклад, потрібне оформлення митних документів, таких як комерційні накладні, пакувальні листи та інші. Ці документи підтверджують приналежність товару і його вартість. Сертифікати та дозволи можуть знадобитися, якщо перевозяться, наприклад, продовольчі продукти. Обов’язкове заповнення митної декларації, страхування вантажу і відстеження процесу доставлення. Також важливо правильно враховувати всі витрати й враховувати валютні ризики.
Ризики та переваги відправлення попутних вантажів
Найчастіше у бізнесменів виникає питання про те, як здійснити відправку товару, якщо він невеликий за обсягом і замовляти повноцінний транспорт для його перевезення економічно недоцільно. Надати професійні консультації та роз’яснити, як відправити попутний вантаж, а також організувати його доставку допоможуть відповідальні та надійні фахівці компанії TVL. Маючи величезний досвід у сфері доставлення попутних вантажів, TVL забезпечує індивідуальний підхід до кожного клієнта, розробляє маршрути, які дають змогу швидко та оперативно здійснити відправлення, забезпечити його прибуття без пошкоджень і затримок. Компанія надає всебічну допомогу на всіх етапах перевезення, зокрема щодо оформлення документів і страхування вантажів.
