Если у компании большой ассортимент и сложная логистическая цепочка поставок, складирование может стать настоящим вызовом. Поддержание избыточных запасов увеличивает расходы, а дефицит ключевых позиций срывает поставки. Чтобы не потерять лояльность клиентов, в бизнесе применяют ABC–XYZ анализ.
Что такое ABC-анализ
ABC-анализ – это метод сортировки и складирования товаров по их приоритетности в аспекте прибыли и ценности.
ABC-анализ, как и другие методы, работает по принципу 80/20:
- А – самые прибыльные товары, высокий приоритет (80%);
- В – товары с промежуточным уровнем прибыли, средний приоритет (15%);
- С – товары с небольшим процентом прибыли, низкий приоритет (5%).
Таким образом, метод дает понимание оборота, количества продаж и маржинальности.
ABC метод — это способ классификации запасов по значимости
ABC-метод помогает определить, какие позиции больше всего влияют на прибыль. А значит, самые ценные нужно всегда иметь на складе. На них необходимо сосредоточиться – вести точный учет, заказывать заблаговременно, не допускать дефицита.
Пример ABC-анализа на складе
ABC-анализ (пример):
| Группа | Доля товаров в выручке | Доля товаров в ассортименте | Политика пополнения | Контроль | Складирование |
| А | 70–80% | ~15–20% | Ежедневное или автоматическое пополнение | Постоянный | Минимальный остаток, точный учет, постоянно должен быть на складе, стратегический запас |
| B | 15–25% | ~30% | Раз в неделю | Плановый | Оптимальный остаток, при необходимости |
| C | 5–10% | ~50–55% | Раз в месяц | Минимальный | Крупные партии, минимум внимания, возможно сокращение ассортимента (или под заказ) |
Что такое XYZ-анализ
Товары могут входить в группу «А», но приносить доход только в определенное время года или реже. Поэтому важно одновременно обращать внимание и на другой метод – XYZ анализ.
XYZ анализ – это метод сортировки и складирования товаров по их стабильности спроса и регулярности продаж.
XYZ-анализ также делит товары на категории по принципу 80/20:
- X – наиболее устойчивый объем продаж (80%);
- Y – прогнозируемый, но изменчивый объем продаж (15%);
- Z – случайный или низкий спрос (5%).
Если ABC-анализ показывает, какие товары приносят наибольшую прибыль, то XYZ-анализ дает понимание, насколько этот спрос хаотичен или нет.
XYZ-метод — это классификация запасов по стабильности спроса
Благодаря XYZ методу однозначно получится создать высококачественный план закупок и надежную логистику. Расчет будущего спроса помогает логисту или менеджеру склада решить: что держать постоянно, что заказывать сезонно, а что — только под конкретного клиента.
Пример XYZ-анализа
XYZ анализ (пример):
| Группа | Характер спроса | Вариация спроса | Пример товаров |
| X | Продаются стабильно каждый месяц | Минимальные колебания (±10%) | Молоко, хлеб, гвозди |
| Y | Имеют сезонный спрос | Умеренная вариация (±25%) | Кондиционеры, елочные украшения |
| Z | Спрос трудно спрогнозировать | Значительные колебания (>25%) | Подарочные наборы, новые модели гаджетов |
ABC–XYZ анализ — как объединить два метода
По отдельности эти два метода достаточно полезны для складирования, однако не могут обеспечить полную картину процессов. Для более реалистичного планирования и более эффективной классификации эти две системы объединяют в одну – ABC–XYZ анализ.
Совмещенный ABC–XYZ анализ в логистике помогает понять, какие товары:
- критически важные и предсказуемые;
- нужно планировать сезонно;
- не стоит держать на складе постоянно.
ABC–XYZ анализ комбинирует два метода:
| Комбинация | Что означает для товара | Что означает для склада |
| AX | Важный и стабильный | Держать постоянно, контролировать ежедневно |
| AY | Важный, но спрос сезонный | Планировать закупки до сезона |
| AZ | Важный, но спрос нестабильный | Держать минимальные запасы, страховать наличие |
| BX | Средней важности, стабильный | Пополнять регулярно |
| BY | Средний, сезонный | Заказывать перед сезоном |
| BZ | Средний, нестабильный | Минимальный запас или под заказ |
| CX | Малозначимый, стабильный | Небольшой постоянный запас |
| CY | Малозначимый, сезонный | Заказывать только в сезон |
| CZ | Малозначимый и нестабильный | Возможно, вообще исключить из ассортимента |
Определенный товар может иметь низкую доходность по результатам ABC-анализа, однако демонстрировать стабильный спрос согласно XYZ-анализу. Если бы сотрудник ориентировался только на один из методов, существовал бы риск принять ошибочное решение об изъятии такого товара со склада. На самом деле, несмотря на невысокий уровень прибыли, подобные позиции часто привлекают внимание покупателей и стимулируют продажу других, более маржинальных товаров. Поэтому их наличие в составе является целесообразным с точки зрения поддержания спроса и лояльности клиентов.
Пример совмещенного ABC–XYZ анализа
ABC–XYZ анализ – пример именно для логистики:
| Группа | Пример направлений | Доля в прибыли | Доля в количестве маршрутов / клиентов | Планирование транспорта | Политика управления |
| AX | Киев–Варшава, Львов–Гданьск | 70–80% | 15–20% маршрутов | Постоянно обеспечивать, готовить заранее | Ежедневный контроль, фиксированные графики рейсов |
| AY | Одесса–Бухарест, Харьков–Будапешт | ~15% | ~ 10% направлений | Планирование под сезон, гибкое складирование | Активное использование в пик сезона |
| AZ | Кременчуг–Таллинн (нестандартные грузы, разовые контракты) | ~5% | ~ 5% клиентов | Без постоянного складирования, под заказ, возможно держать в резерве гибкий транспорт или подрядчиков | Выполнение по индивидуальным заявкам |
ABC часть показывает, насколько прибылен клиент или направление. XYZ часть — насколько стабильно он заказывает перевозки.
Как анализ помогает оптимизировать складские запасы
Прежде всего, метод ABC–XYZ помогает решить, что хранить на складе, что закупать заранее, а что заказывать под клиента. Таким образом, предприниматель может определить стратегию закупок и управления запасами.
Преимущества ABC–XYZ анализа:
- уменьшение расходов (на обслуживание, персонал, энергию);
- оптимизация складских запасов;
- повышение оборота;
- снижение потребности в больших площадях;
- комфортное и индивидуализированное управление закупками;
- уменьшение человеческого фактора;
- повышение уровня обслуживания клиентов.
В среднем бизнесы, которые применяют ABC–XYZ, сокращают складские расходы на 15–30% без потери продаж.
Вывод
Понимание системы управления запасами – это еще половина дела. Ее необходимо эффективно внедрить в свой бизнес. Доверьте это профессионалам транспортно-логистических компаний, которые также предоставляют услуги по складированию. Они обеспечат надлежащее хранение товара и возьмут на себя управление запасами.
