Czy możliwe jest obniżenie kosztów operacyjnych i logistycznych, poświęcając jednocześnie mniej czasu i zasobów na transport firmy? Ta metoda dla biznesu nazywa się 4PL. Na czym się składa i kto ją wdraża – omówimy dalej.
Czym jest 4PL
4PL w logistyce to najskuteczniejszy sposób transportu we współczesnym, zglobalizowanym świecie. W 4PL firma przekazuje całe zarządzanie logistyką zewnętrznemu integratorowi. Odpowiada on za wszystkie procesy, partnerów i koszty. To nie tylko planowanie i koordynacja transportu, ale także tworzenie strategii, dostarczanie analiz i wdrażanie nowoczesnych technologii w całym łańcuchu logistycznym. To zapewnia komfort zarówno firmie, jak i jej klientom.
Jakie funkcje, oprócz samej dostawy, wykonują operatorzy 4PL:
- wybór optymalnej trasy;
- poszukiwanie partnerów międzynarodowych;
- opracowywanie strategii logistycznych z uwzględnieniem celów biznesowych;
- kontrola budżetu transportowego i prognozowanie;
- odprawy celne;
- ubezpieczenia;
- etykietowanie, pakowanie, załadunek/rozładunek towarów, przepakowywanie itp.
Termin ten oznacza Fourth Party Logistics – logistykę czwartej strony.
Poziomy logistyki: 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL
Modele logistyczne są różne – od 1PL do 5PL. Im wyższy, tym wyższa jakość zarządzania.
Jakie są poziomy logistyki poza 4PL i czym się one różnią:
- 1PL – często sam nadawca lub producent, który samodzielnie realizuje własne operacje logistyczne;
- 2PL – standardowe firmy transportowe, które realizują transport ładunków;
- 3PL – dostawca usług logistycznych z dodatkowymi usługami, takimi jak magazynowanie, pakowanie, zarządzanie zapasami;
- 4PL – integrator, który zarządza całym systemem logistycznym klienta, pośredniczy między partnerami biznesowymi, operatorami 3PL i klientami;
- 5PL – najnowocześniejszy poziom, w którym zarządzanie logistyką odbywa się za pośrednictwem platform cyfrowych z pełną automatyzacją.
1PL 2PL 3PL 4PL 5PL – wśród ukraińskich firm najpopularniejszymi formatami są 3PL, 2PL i 4PL.
Czym różni się 4PL od 3PL?
Format 3PL jest bardziej odpowiedni dla małych i średnich firm, jednak jeśli firma planuje ekspansję i prowadzenie działalności handlowej za granicą, zaleca się natychmiastowy wybór 4PL.
Porównanie formatów 3PL i 4PL:
| 3PL | 4PL |
| Operator wykonuje operacje logistyczne; | Operator zarządza całą logistyką; |
| organizuje tylko transport; | zarządza całą siecią dostaw; |
| posiada transport i magazyny; | nie musi posiadać własnego systemu transportowo-magazynowego – może korzystać z usług partnerów i różnych operatorów 3PL; |
| poziom operacyjny; | poziom strategiczny; |
| ograniczone planowanie logistyczne; | pełne strategiczne planowanie logistyczne; |
| podstawowa integracja IT; | głęboka integracja IT wszystkich systemów; |
| średnia elastyczność; | wysoka elastyczność. |
Oznacza to, że 4PL może łączyć kilka etapów 3PL i koordynować je.
Kiedy firma potrzebuje 4PL
Operatorzy 4PL zapewniają kompleksową kontrolę logistyczną, uwalniając w ten sposób zasoby firmy, aby mogła skupić się na swojej podstawowej działalności.
Kto zdecydowanie powinien skorzystać z usług operatora 4PL (dostawcy 4PL):
- firmy, które w ramach swojej działalności muszą realizować transport na terenie Ukrainy i Europy;
- duże firmy i przedsiębiorstwa międzynarodowe;
- producenci o złożonej logistyce;
- e-commerce z globalnymi dostawami;
- duzi importerzy;
- firmy FMCG.
4PL jest zdecydowanie potrzebne firmom, dla których dostawy stanowią system strategiczny, a nie tylko dostawy okresowe. Ta metoda sprawdza się również w większości branż: handlu detalicznym, produkcji, motoryzacji, farmacji i elektronice.
Zalety i zagrożenia modelu 4PL
System 4PL to jeden punkt koordynacji dla przewoźników, operatorów 3PL, magazynów i agentów celnych. Oznacza to, że firma współpracuje z jednym partnerem zamiast z kilkoma. Jest to szczególnie wygodne, jeśli firma ma dostawców i sprzedaż w kilku krajach, magazyny w różnych regionach i planuje wejście na nowe rynki.
Jakie są zalety modelu logistycznego 4PL:
- znaczne zmniejszenie obciążenia operacyjnego dzięki utworzeniu jednego centrum kontroli;
- skalowalność;
- przejrzystość procesów, w tym śledzenie ładunków;
- uproszczenie komunikacji z dziesiątkami pośredników (wszystko wykonuje operator logistyczny);
- planowanie strategiczne;
- digitalizacja (dzięki nowoczesnym systemom informatycznym WMS, TMS itp.);
- elastyczność.
Jedynym ryzykiem modelu 4PL jest wyższa cena niż w przypadku usług 3PL, ale większość firm logistycznych wychodzi naprzeciw potrzebom klienta i dobiera indywidualną ofertę do budżetu.
Ponadto, przy dynamicznym wzroście sprzedaży, system 3P lub własny system logistyczny firmy (1PL) może nie być w stanie obsłużyć dostaw. Często tańsze jest przekazanie zarządzania logistyką zewnętrznemu integratorowi niż utrzymywanie wewnętrznego działu odpowiedzialnego za transport.
Wnioski
Aby wdrożyć 4PL, warto skontaktować się z doświadczonymi i profesjonalnymi firmami logistycznymi. Dlatego polecamy rozważenie kompleksowych usług 4PL oferowanych przez międzynarodową firmę transportowo-logistyczną TVL.
Podejście TVL do logistyki 4PL jest indywidualne i strategię dostosowaną do specyfiki działalności klienta. Specjaliści TVL konfigurują wszystkie niezbędne procesy, integrują najnowsze technologie i stale poprawiają rezultaty. Dlatego możemy śmiało powiedzieć, że 4PL to inwestycja w zwiększenie efektywności i redukcję kosztów.
